IT-coördinator

Job content

Functieomschrijving:
Je hoofdtaak is om het beheer van onze digitale tools en de ontwikkeling van nieuwe tools te coördineren. Dat houdt in:

• analyseren van noden voor automatisering van processen bij collega’s en oplossingen daarvoor voorstellen en implementeren in overleg met collega’s. Voorbeelden zijn documentenopslag, e-mail, agendabeheer,...
• actief meebouwen aan en coördineren van de optimalisatie van het CRM-systeem, hosting van website-infrastructuur (algemene site, Velt portaal, webshop, samenaankoopsites, projectsites, …) inclusief de afstemming van de verschillende toepassingen op elkaar,
• het overzicht bewaren van de IT-en telefoondiensten en IT- en telefoonmateriaal binnen Velt,
• contacten onderhouden met onze externe IT-partners,
• dienstverlening verzorgen aan leden en groepen in samenwerking met het team: problemen oplossen in verband met het Velt-portaal of op basis van vragen van leden,
• dienstverlening verzorgen ivm eenvoudige problemen met hardware, software, netwerk en IT infrastructuur naar het team om de continuïteit van de werking te verzekeren

Profiel:
Een groot deel van onze werking is projectgedreven en samenwerken is essentieel, zowel met collega’s uit het team als met externe partners en vrijwilligers.

• Je hebt een relevante opleiding hoger onderwijs op zak.
• Je hebt een (vrijwiligers)werkervaring in het coördineren of het meewerken aan IT-gedreven projecten.
• Je bent een actieve IT-allrounder met grondige kennis van facilitaire processen en goede kennis van IT, waaronder enige kennis over CRM-systemen.
• Je hebt een scherp oog voor de behoeften van medewerkers. Mensen kunnen snel bij jou terecht.
• Je werkt proactief en probleemoplossend; autonoom en ook goed in teamverband, met goede ideeën voor het verbeteren van werkprocessen.
• Je bent een goede organisator die mensen intern en extern motiveert voor de projecten, deze coördineert en opvolgt/bijstuurt waar nodig.
• Je hebt voeling met ecologisch leven.
• Je bent een teamspeler, coördinerend en dienstverlenend ingesteld, geduldig.
• Je bent flexibel in je werk. Verschillende taken tegelijk doen hoort erbij.
• Soms ben je ook ‘s avonds of in het weekend van de partij. Al is dit eerder een uitzondering.

Aanbod:

• Je komt terecht in een organisatie met een 30-tal medewerkers.
• Binnen het Velt-secretariaat is er een participatieve werkcultuur, waar overleg en betrokkenheid belangrijke elementen zijn.
• Een contract van 60% van onbepaalde duur. Starten mogelijk vanaf maandag 2 november 2021.
• Verloning volgens PC 329.01 (barema B1C) van de socio-culturele sector. Relevante werkervaring brengen we mee in rekening.
• Compensatieverlof voor een 36-uren werkweek a rato 60%, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding.
• Kom je met de trein naar het werk? Dan wordt dit volledig terugbetaald.
• Een heel afwisselende job. Geen enkele werkdag is hetzelfde.
• Ons kantoor ligt in de Uitbreidingstraat 392C, 2600 Berchem. Op 5 minuten wandelen van het station Antwerpen-Berchem.
• Een goed evenwicht tussen werk en privé en fijne, gemotiveerde collega’s om je heen.
• Een omgeving die gelijke kansen en diversiteit aanmoedigt.