Aankoper (halftijds)

Contenuto del lavoro

CAMPUS VESTA ZOEKT EEN AANKOPER
De vacature in het kort:
We zoeken voor het Departement Ontwikkeling en Educatie – APB Campus Vesta in Ranst, een halftijdse aankoper.

Mag het iets langer?
Dat kan! Je komt terecht in een dynamische organisatie waarbij je instaat voor het aankoopgebeuren.
Campus Vesta is het provinciale opleidingscentrum voor brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening, rampenmanagement en politie. Op een terrein van 50 ha in Ranst bouwen meer dan 90 vaste medewerkers en 700 externe lesgevers de campus mee uit tot een internationaal gerenommeerd kenniscentrum op het vlak van veiligheid en preventie.

Wil je nog meer weten?
Super! Jouw taken zouden vooral bestaan uit:

• Je bent het lokale aanspreekpunt bij de voorbereiding en de realisatie van alle aankopen. Je bewaakt de conformiteit van de aankoopdossiers met alle geldende wettelijke en reglementaire voorschriften en bepalingen, zoals de procedures inzake overheidsopdrachten.
• Je analyseert de aankoopbehoeften van de interne klanten.
• Je voert marktonderzoek uit om informatie te verkrijgen over het relevante aanbod van producten en diensten en bouwt marktkennis op. Je vertaalt dit naar gerichte adviezen.
• Je stelt bestekken op die inhoudelijk en juridisch goed gedocumenteerd, helder en onderbouwd zijn.
• Je waakt bij de aankoopdossiers over de correcte toepassing van de aankoopcriteria. In overleg met de interne klanten ga je op zoek naar de gepaste oplossing, hierbij hou je rekening met diverse factoren zoals duurzaamheid, prijs, kwaliteit...
• Je beheert de verschillende contracten die voortvloeien uit de gegunde overheidsopdrachten. Je ziet toe op de administratieve opvolging en naleving van de interne afspraken.
• Je volgt de leveranciers op m.b.t. de correcte en tijdige levering van de lopende bestellingen, alsook de facturatie.
• Je detecteert aankoop opportuniteiten en signaleert eventuele problemen of risico’s, en rapporteert aan het management.

Nog steeds geïnteresseerd?
Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je hebt minimum 1 jaar relevante werkervaring.
• Je bent een gedreven onderhandelaar en overtuigt door inhoud én aanpak.
• Jouw goed organisatietalent zorgt ervoor dat je taken plant en organiseert zodat je jouw aankoopdossiers tijdig en correct uitvoert, en contracten opvolgt.
• Je legt je niet neer bij een probleem. Je gaat er liever mee aan de slag om te achterhalen wat de oorzaken -en nog belangrijker- de oplossingen zouden kunnen zijn.
• Je zorgt voor heldere communicatie in twee richtingen en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie. Ook schriftelijk hanteer je een correcte taal.
• Je bent een initiatiefnemer. Je denkt en handelt proactief.
• Je gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren.
• Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit en werkt constructief ten opzichte van elkaar. Je kan ook zelfstandig werken.
• Je hebt notie van de wetgeving overheidsopdrachten en bent bereid je bij te scholen.
• Je hebt affiniteit met aankopen en onderhandelen.
• Je houdt je op de hoogte van wat er speelt op de markt, bijv. marktprijzen.

Voor deze vacature zijn er geen diplomavereisten, maar is wel een bachelor denkniveau gewenst. Kandidaten die voldoen aan de ervaringsvereisten maar niet in het bezit zijn van minimum een geldig bachelordiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld dienen deel te nemen aan een capaciteitsproef. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.

Dan zal dit je zeker overtuigen…
Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.509,94 - € 3.387,70. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren

Wil je als aankoper bij Campus Vesta aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• CV-screening, waar op basis van motivatiebrief, relevante werkervaring, kennis (wetgeving) overheidsopdrachten, affiniteit met het werkveld civiele veiligheid (brandweer, politie, …) maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Capaciteitsproef: gaat online door op 17 november 2021
• Opdracht ter plaatse, competentiegericht interview en eindselectie: 24 november 2021 in Campus Vesta (Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst)

Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?
Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:
Je kunt je kandidatuur online indienen tot en met 7 november 2021 via onderstaande solliciteer knop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is (motivatiebrief en cv opladen in één document).

Praktisch

• We bieden je een halftijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Je zal werken op volgend adres: Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Wendy Van den Brande, waarnemend directeur Campus Vesta (tel. +3232053601 of e-mail wendy.vandenbranden@campusvesta.be). Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Birgit Baats, consulent werving & selectie (tel. +3232405453 of e-mail birgit.baats@provincieantwerpen.be).

Dienstverband: Onbepaalde duur

Salaris: €2.509,94 - €3.387,70 per maand

Work Location: Multiple Locations