aankoper

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Aankoop en Logistiek van het Departement Facility Management.

Het Departement Facility Management staat in voor de ondersteuning van de andere departementen van de Stad en OCMW Gent – en breder Groep Gent - bij het bereiken van hun doelstellingen door het leveren van facilitaire producten en diensten. Het klanten- en organisatiemodel telt 6 diensten. De Dienst Aankoop en Logistiek werkt ondersteunend naar de andere (klanten-) diensten en is onder andere het expertisecentrum voor (strategische) aankoopdossiers voor leveringen en diensten zodat zij hun strategische en operationele doelstellingen kunnen behalen. Je rapporteert aan de verantwoordelijke team aankopers.

Bouw als aankoper mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande kerntaken.

• Door jouw kennis, expertise en affiniteit met overheidsopdrachten, help je mee het aankoopbeleid van de Stad en OCMW Gent te realiseren.
• Als aankoper volg je de opdrachten binnen je expertisegebied van (strategisch) aankopen op een projectmatige wijze op, dit binnen het technisch productsegment. Het expertisegebied waarop je zal ingezet worden, zullen voornamelijk aankoopopdrachten zijn met een technisch profiel (zoals bouwmaterialen, grasmachines, hout, vijzen, allerlei vervoersmiddelen, verven, enz.). Elk project wordt via een duidelijke doelstelling en eindtermijn afgebakend.
• Tevens kunnen er binnen het verantwoordelijkheidsgebied van strategisch aankopen projecten worden gedefinieerd over een aantal aankoopsegmenten heen. Voor de realisatie ervan is het nodig dat je een tijdelijke intensieve samenwerking met andere departementen, (klanten-) diensten en/of externe partners bewerkstelligt.
• Elk project, stadsbreed of maatwerkgericht, coördineer je van initiatiefase tot nazorgfase en hierbij is het uitgangspunt dat je de meest optimale, duurzame en efficiënte aankopen onderhandelt.
• Projectgewijs streef je naar een efficiënte timing en kwaliteitsvolle dienstverlening. Je zorgt voor een coöperatieve sfeer waarbij opportuniteiten, knelpunten en afspraken worden gestroomlijnd. Binnen elk project heb je taken op administratief/juridisch en financieel vlak.
• Meer concreet sta je in voor de voorbereidende analyses en besprekingen met betrokken partijen/klanten (diensten). Zo exploreer je de behoeften van de opdrachtgever en de betrokken partijen en ga je informatie verzamelen voor een zo realistisch mogelijk zicht op het marktaanbod, de laatste trends binnen een bepaald product of dienst, de actoren binnen het werkveld, de technische vereisten, enz. Vervolgens vertaal je deze informatie in een duidelijk advies omtrent de opdracht en koppel je terug naar je opdrachtgever om zo te komen tot een heldere overheidsopdracht.
• Daarnaast kan je via verbeteracties meewerken aan de optimalisatie van de reguliere werking van de dienst of het departement. Deze acties kaderen in het jaarplan van de dienst. Ook hier geldt een resultaatgerichte werking waarbij communicatie centraal staat.
• Tenslotte benadrukken we ook dat je terecht komt in een team van aankopers. Samen staan jullie garant voor de implementatie van een gezamenlijk aankoopbeleid. Het is dus teamgericht dat je ook collega’s waar nodig ondersteunt in hun projecten. Concreet door effectief gerichte taken over te nemen of door met elkaar af te stemmen over bepaalde werkwijzen.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau.
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.570 waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden.
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Ecocheques (€ 200 per jaar)
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
• Een gratis hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een gepast diploma: een masterdiploma of gelijkwaardig in een technische, juridische, economische of politieke richting.
• Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele ervaring met aankoop en/of verkoop en/of projectcoördinatie binnen een technische omgeving.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe aankoper?
Schrijf je uiterlijk in op 3/01/2023 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Een kopie van je diploma.
• Als je een masterdiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma of een diploma hieraan gelijkgesteld. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.

• Indien het aantal kandidaten groter is dan 14 geldige kandidaten, kan de selectieprocedure uitgebreid worden meteen schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je slaagt en bij de 14 beste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case en/of een presentatie voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Zich een oordeel vormen
• Omgevingsbewust handelen
• Organiseren
• Onderhandelen

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met: Annelies Balcaen, Annelies.Balcaen@stad.gent of 0479 73 43 57, afdelingshoofd Aankoop, Dienst Aankoop en Logistiek.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Laure Caus (Laure.Caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.