Accounting Manager

Contenuto del lavoro

(FR below)

FUNCTIE

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de betrouwbaarheid van de boekhoudkundige informatie van de onderneming. Je stelt de financiële staten van de onderneming op, zorgt ervoor dat de belastingaangiften worden voorbereid en dat de wettelijke en reglementaire verplichtingen worden nagekomen. Voor de uitvoering van je taken leid je en controleer je een team dat belast is met de boekhouding.

Activiteiten

De rekeningen afsluiten

Stel maandelijkse/kwartaaloverzichten op om het bedrijf te helpen sturen:

• Voorbereiding van de geproduceerde informatie (sociale gegevens en gegevens die zijn herwerkt voor de opstelling van de geconsolideerde rekeningen van de groep) en die nodig is voor de opstelling van de bijgevoegde analysetabellen (algemene en analytische boekhouding)
• De informatie analyseren en controleren
• Toezien op naleving van procedures voor goedkeuring van uitgaven / investeringen

Voor externe communicatie, opstellen van halfjaarlijkse en jaarlijkse documenten:

• Opstelling van de jaarrekeningen, analyse en controle van de informatie (strengere controles dan bij andere afsluitingen), inachtneming van het boekjaarbreuk, zorgen voor de bekendmaking van de jaarrekeningen aan de externe partners (belastingen, aandeelhouders, enz.)
• De verzameling van informatie voor de bedrijfsrevisoren organiseren, hen antwoorden, de gemaakte keuzes beargumenteren, oplossingen voorstellen voor de vragen die zij stellen, indien nodig de rekeningen aanpassen
• Voorbereiden en vastleggen van het consolidatiepakket, in overeenstemming met de IFRS-normen
• Deelnemen aan de opstelling van de begroting
• Reageren op complexe verzoeken van afdelingen/directoraten betreffende algemene boekhoudkundige kwesties

Belasting

• Alle belastingaangiften en farmaceutische belastingen voorbereiden, de inhoud ervan controleren en ze verspreiden overeenkomstig de voorschriften en wettelijke termijnen
• Op de hoogte blijven van wijzigingen in de regelgeving, de impact van deze wijzigingen op de onderneming inschatten, communiceren over deze impact
• Aanpassing aan wijzigingen in de regelgeving (jaarlijkse financieringswet) en technologische ontwikkelingen
• Vaststelling van de voorlopige kostenberekening van belastingen en rechten
• Uitvoeren van een technische controle om de belasting te optimaliseren

Teamleiding

• Leiding geven aan het boekhoudkundig team: bepalen van individuele doelstellingen en toezien op de verwezenlijking ervan, voorstellen en zorgen voor opleiding, personeelsbeheer, werkuren, vakanties, enz.
• het boekhoudteam leiden in een positieve en constructieve geest
• ervoor zorgen dat er doelstellingen en middelen komen om de verwezenlijking van deze doelstellingen te meten, waarbij wordt gezocht naar actiemiddelen (technisch, organisatorisch, enz.) om de werking van deze dienst te optimaliseren
• Operationele vergaderingen leiden en zorgen voor de follow-up van actiebesluiten

Aanvullende activiteiten

Deelnemen aan werkgroepen en projecten op verzoek

JE PROFIEL

• Diploma: bachelor in boekhouding
• 5-10 jaar ervaring in boekhouding
• IT: zeer goede kennis van Excel en goede kennis van Windows Office-tools
• Talenkennis: goede kennis van NL en FR

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VOTRE MISSION

Votre position

Vous êtes responsable de la qualité et de la fiabilité des informations comptables de l’entreprise. Vous produisez les états financiers de la société, établissez des déclarations fiscales et vous vous assurez du respect des obligations légales et réglementaires. Pour mener à bien votre action, vous animez et supervisez une équipe en charge de la comptabilité. Vous rapportez directement à la Directrice Financière.

Activités principales

Clôture des comptes

• Pour aider au pilotage de l’entreprise, établir les situations mensuelles / trimestrielles :
• Préparer l’information produite (données sociales et données retraitées pour l’établissement des comptes consolidés du groupe) et nécessaire à l’élaboration des tableaux annexes d’analyse (comptabilité générale et analytique)
• Analyser et contrôler l’information
• Veiller au respect des procédures en matière d’approbation des dépenses / investissements
• Pour communication externe, établir les documents semestriels et annuels :
• Production des comptes annuels, analyser l’information et la contrôler (contrôles renforcés par rapport aux autres clôtures), respecter la césure des exercices, assurer la publication des comptes annuels auprès des partenaires extérieurs (impôts, actionnaires, etc.)
• Organiser la collecte d’information pour les commissaires aux comptes, leur apporter des réponses, argumenter les choix opérés, proposer des solutions aux questions qu’ils posent, ajuster les comptes le cas échéant
• Préparer et enregistrer la liasse de consolidation, suivant les normes IFRS
• Participer à l’élaboration du budget
• Répondre aux demandes complexes des services / directions concernant les questions de comptabilité générale

Fiscalité

• Veiller au respect de l’établissement de toutes les déclarations fiscales et taxes pharmaceutiques, contrôler leurs contenus et leur diffusion dans le respect de la réglementation et des délais légaux
• Se tenir informé des évolutions réglementaires, évaluer les impacts de ces évolutions pour l’entreprise, communiquer sur ces impacts
• S’adapter aux changements réglementaires (loi de finances annuelle) et aux évolutions technologiques
• Etablir le chiffrage prévisionnel des impôts et taxes
• Effectuer une veille technique pour optimiser la fiscalité

Management d’équipe

• Manager l’équipe comptable : déterminer les objectifs individuels et suivre leurs réalisations, proposer et assurer des formations, gérer les effectifs, heures travaillées, congés, etc.
• Animer l’équipe comptable dans un esprit positif et constructif
• Assurer la mise en place d’objectifs et de moyens de mesure de l’atteinte de ces objectifs, rechercher des moyens d’action (d’ordre technique, organisationnel, etc) en vue d’optimiser le fonctionnement de ce service
• Animer les réunions opérationnelles et faire le suivi des décisions d’action

Activités Complémentaires

• Participer à la demande à des groupes de travail, à des projets.

VOTRE PROFIL

• Diplôme : bachelor en comptabilité
• Expérience de 5-10 ans dans la comptabilité
• IT : très bonne connaissance d’Excel et bonne connaissance des autres outils Office365.
• Langues : bonne connaissance du NL et de FR