Adjoint à la gestion de l’hotellerie H/F

Contenuto del lavoro

Nous recherchons en collaboration avec notre client l’abbaye d’Orval, un(e) adjoint à la gestion de l’hotellerie à temps partiel pour un contrat longue durée.

L’adjoint Aura En Charge

En accord et en collaboration avec le responsable de l’hôtellerie :

• Seconder à la gestion des séjours à l’hôtellerie de l’abbaye d’Orval
• Répondre aux mails (français, anglais, néerlandais), en lien avec le style spécifique d’accueil
  

proposé : retraite de ressourcement en silence au contact de la communauté monastique

• Utiliser un logiciel de gestion hôtelière : encodage des séjours, placement en chambre, suivi
  

du séjour, paiement, etc.

• Assister le responsable dans la gestion du personnel : équipe d’entretien, de service et de
  

permanence d’accueil

• Gérer les commandes quotidiennes auprès des fournisseurs : traiteur, boulanger,
  

blanchisserie, etc…

• Gérer les réservations liées à une structure de gîte pour groupe (chalet) et de camp de jeunes
  

selon les modalités d’un contrat de séjour (encodage, planification, nettoyage, etc.).

• Faire appel à des corps de métiers pour assurer des dépannages divers
  

Profil

Profil

• Bonne connaissance orale et écrite en français, anglais, et /ou en néerlandais
• Connaissance approfondie des logiciels : Outlook, Word, Excel
• Sens de la collaboration
• Capacité d’autonomie et de prise de responsabilité
• Polyvalence
• Rigueur et efficacité dans la gestion
• Apprécier l’esprit et le cadre monastique de l’hôtellerie en accord avec les valeurs de la
  

communauté cistercienne

• Avoir le contact simple et cordial avec des personnes diverses dans la discrétion et le respect
• Sachant faire preuve d’empathie et de patience
  

Offre

Prestation

• 15 h / semaine
• Possibilité de prester 20 h / semaine en cas de remplacement du directeur
• 5h00 / jour : de 9h00 à 12h00 et 12h30 à 14h30
• 3 jours par semaine
• Deux grilles hebdomadaires :
• Lundi – mercredi – vendredi
• Mercredi- vendredi – samedi (deux fois par mois selon planning mensuel)
• Vendredi de 12h30 à 17h3
  

Cette offre vous correspond ou vous connaissez le candidat adequat contactez nous rapidement.