Adjunct-dienstverantwoordelijke onthaal

☞ AZ Klina

Visualizza: 110

Giorno di aggiornamento: 12-11-2025

Località: Brasschaat Antwerp

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Pianificazione / Progetti I saldi

Industria: Hospitals Health Care Health Human Services

Posizione: Mid-Senior level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Functieomschrijving

De adjunct dienstverantwoordelijke onthaal ondersteunt de dienstverantwoordelijke en verzekert de continuïteit en de kwaliteit van de afdeling binnen een wijzigende context.

Je staat in voor :

Leidinggeven

  • stuurt en motiveert medewerkers in de uitvoering van hun taken
  • voorbereiden en voeren van waarderingsgesprekken met de toegewezen medewerkers
  • zorgt voor structuur, het respecteren van regels en afspraken en orde op de dienst
  • stelt de personeelsplanning op in functie van de behoeften van de afdeling
  • overlegt en wisselt informatie uit met andere afdelingen zodat een optimale samenwerking gegarandeerd is
  • neemt deel aan de selectie- en aanwervingsprocedure van nieuwe medewerkers
  • verantwoordelijk voor de opleiding en onboarding van nieuwe medewerkers
  • verzekert, bij afwezigheid van de leidinggevende, het goed functioneren van de afdeling.

Ondersteunen

  • implementeert, ondersteunt en volgt diverse projecten binnen de afdeling op
  • aanspreekpunt IT bij implementatie, uitrol en opleiding omtrent nieuwe softwaresystemen
  • stimulerende rol voor verdere digitalisatie
  • opmaak en onderhoud van procedures en handleidingen
  • ondersteunt de dienstverantwoordelijke bij het oplossen van problemen
  • controleert de geleverde kwaliteit en formuleert verbetervoorstellen
  • voert kerntaken mee uit van de afdeling, indien nodig.

Je profiel

  • diploma in een administratieve richting met een grote interesse in klant- en IT-processen
  • kennis van MS Office toepassingen
  • kennis van de werking van het ziekenhuis
  • gaat resultaatgericht te werk : formuleert en streeft concrete doelstellingen na conform de vooropgestelde timings en afspraken
  • voelt zich verantwoordelijk voor alle aspecten van zijn taken en resultaatsgebieden
  • draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen het team en tot het realiseren van de afdelingsdoelstellingen
  • kan plannen, organiseren, structuur brengen en prioriteiten stellen bij de aanpak van problemen
  • straalt rust uit en blijft effectief en evenwichtig functioneren onder druk of onverwachte omstandigheden
  • stelt zich collegiaal en hulpvaardig op en draagt actief bij aan een goede multidisciplinaire samenwerking
  • is toegankelijk en bereikbaar en bereid actief te luisteren
  • handelt met respect en is discreet
  • werkt aanmoedigend en motiverend, zorgt er voor dat medewerkers zich engageren teneinde de organisatiedoelstellingen te bereiken

Ons aanbod

  • een boeiende functie in een dynamische omgeving
  • behoud relevante anciënniteit
  • een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 27-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...