Administratief bediende bouwbedrijf

☞ Adecco

Visualizza: 150

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Tielt West Flanders

Categoria: Ristorante / Hotel / Turismo

Industria: HR personeel

Tipo di lavoro: Voltijds

Loading ...

Contenuto del lavoro

Ben jij een servicegerichte administratief bediende en op zoek naar werk regio Tielt? Voltijds jobaanbod met optie vast contract!

Je werkt op de site in Tielt waarbij je de administratie op kantoor doet, maar ook contact hebt met de collega’s van de productie.

Je takenpakket is divers binnen dit team van 8 collega’s :

Je behandelt alle documenten van uitgevoerde services (5 ploegen servicemedewekers ).
je controleert of deze service volledig is uitgevoerd of niet en verwerkt dit in het ERP pakket.
Is het niet volledige uitgevoerd, moet een nieuwe service worden aangemaakt in het pakket + moeten daarvoor bijhorende materialen worden besteld.

Je maakt alle offertes op voor te betalende services in Excel en mailt deze naar de klant ter opvolging.

Je controleert dagelijks welke materialen terugkomen van de services en verwerkt deze administratief en laat aan de collega’s weten wat hiermee moet gebeuren

Je controleert dagelijks of alle materialen die nodig zijn voor het uitvoeren van de services voor de volgende dag klaar liggen. Hier ga je in gesprek met de productie, doet de werkvoorbereiding en ook controle na uitvoering van de werken.

Je voorziet alle plannen / documenten in een sharepoint voor de servicemannen zodat zij deze via een tablet kunnen raadplegen
Je verwerkt alle emails van de uitgevoerde services in ons ERP pakket.

Je scant via een geautomatiseerd systeem alle servicebonnen dagelijks in én je controleert of deze op de juiste plaats in het ERP pakket zijn terecht gekomen.

Je verwittigt dagelijks aan de facturatiedienst welke services mogen aangerekend worden op basis van de ontvangen werkbonnen.

Profiel

Verwachte talenkennis Nederlands / Engels

Je persoonlijkheid kenmerkt zich door structuur, orde en georganiseerd werken gekoppeld aan nauwkeurigheid.

Je kan vlot met verschillende IT programma’s werken.

Aanbod

Voltijds contract als bediende
Je werkt in een 40 uur-werkweek.
Verlofregeling volgt de bouwsector, hoofdzakelijk collectieve vakantie.
20 dagen + 12 ADV dagen

Bedrijf kenmerkt zich door een vlakke structuur, informele no nonsens cultuur waar een mopje op tijd en stond mag en kan !
Er worden verschillende initiatieven genomen om erkenning te geven aan de medewerkers; zoals de inzet van de congé , maandelijks een after work drink, ...

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.

Adecco Expert Centre - 051 66 11 20 - expertcentre.478@adecco.be
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...