Administratief Bediende (m/v)

Vandaag zijn wij op zoek naar een gedrevenAdministratief Medewerkerom ons intern team van experts te ondersteunen.

Wil je ook graag het verschil maken? Ben je op zoek naar een job met betekenis? En zou je graag deel uitmaken van een team met het groene hart op de juiste plaats?

INTRODUCTIE

Om ons intern team van experts te ondersteunen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die nauw samenwerkt met onze Business Unit Managers. In deze rol zijn onze interne experts jouw klanten die je ondersteunt in diverse administratieve taken zoals het opmaken van bestelbonnen, offertes, facturen, ¿ We zoeken iemand met een dynamische, dienstverlenende betrokkenheid en sterk oog voor nauwkeurigheid.

FUNCTIE OMSCHRIJVING

• In je functie als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten op administratief vlak (bestellingen, facturatie) en je bent zelf contactvaardig om achter de benodigde data aan te gaan.
• Samen met de Business Unit Manager zorg je ervoor dat de projecten binnen je Business Unit tijdig gefactureerd worden.
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van leveringen en inkomende facturen.
• Je ondersteunt je Business Unit bij het opmaken van bestelbonnen.
• Op commercieel vlak help je met het opmaken van offertes en calculaties.
• Je werkt met verschillende softwarepakketten voor het opmaken van bestellingen, offertes, facturen, ¿ (CRM, ERP)
• Je werkt graag met Word, Powerpoint en Excel en ondersteunt bij het opmaken van meeting verslagen, presentaties en analyses.
• Je bent een kei in cijferwerk en het verwerken van prestatie gerelateerde data en tovert deze moeiteloos om in KPI-rapportages.
• Je hebt oog voor optimalisaties en stelt proactief verbeteringen voor om je Business Unit zo goed mogelijk te ondersteunen.
• Je rapporteert aan de Teamleader Backoffice.

JOUW PROFIEL

• Bachelorniveau of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Je bent vloeiend in het Nederlands en bent daarnaast ook vlot in het Engels. Basiskennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk en hebt een sterk oog voor nauwkeurigheid.
• Je bent goed met cijfers en weet ze te interpreteren.
• Je kan prioriteiten stellen binnen de vooropgestelde deadlines. Je hebt een goede planning en organisatie.
• Je bent flexibel en kunt moeiteloos schakelen tussen diverse opdrachten waarin je niet bent afgeschrikt door last minute opdrachten.
• Je bent klantgericht ingesteld en helpt moeiteloos anderen op weg.
• Jouw dynamische en dienstverlenende betrokkenheid typeert je.
• Je bent contactvaardig, assertief en weet een goede en nauwe samenwerking op te bouwen met de personen binnen en buiten de Business Units.
• Met de nodige maturiteit ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je denkt oplossingsgericht en ziet proactief opportuniteiten.
• Je kan vlot werken met MS Office.
• Deze vacature betreft een fulltime functie.

Connaissances linguistiques