Administratief Bediende Technisch Dienst

Group Peeters, een gerenommeerd bedrijf in de industriële reiniging, is op zoek naar een enthousiaste en bekwame Administratief Bediende om ons team te versterken. Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor het soepele verloop van ons wagenpark.

Je collega’s van de technische dienst, staan klaar om je met veel enthousiasme wegwijs te maken in de organisatie. Terwijl zij uitleggen waar alles te vinden is, komen onze mannen van de technische dienst met al hun alledaagse vragen.

Ondertussen zorgt Ann, voor een vlotte onboarding en stippelt ze een gedegen opleidingsplan uit, zodat je snel je weg vindt binnen het bedrijf.

Je bent opgewassen tegen

• Ik koester het algemene beheer van ons wagenpark, waarbij ik afspraken maak, keuringen organiseer en onderhoudsplannen opstel voor onze vrachtwagens, personenwagens en lichte vrachtwagens. Wanneer ik mij volledig heb ingewerkt zal ik zorgen voor een verdere optimalisatie van het wagenpark.
• Ik zorg voor een vlotte werking van ons tankprogramma door nauwkeurig ’druppels’ te maken en alle activiteiten zorgvuldig te registreren in het Tokheim programma.
• Werkorders en bestelbonnen worden moeiteloos door mij afgehandeld, waarbij ik ook nauw contact onderhoud met onze gewaardeerde leveranciers om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
• Facturen worden prompt verwerkt en goedgekeurd onder mijn aandachtige toezicht, terwijl ik er ook voor zorg dat alle kosten intern correct worden door gefactureerd naar onze zusterbedrijven.
• Ik ben de bewaker van de tijd, met een nauwkeurige uur registratie en het aanpassen van uurroosters voor mijn collega’s in de technische dienst, evenals het beheren van premies om ervoor te zorgen dat elk uur gewaardeerd wordt.
• Alsof dat nog niet genoeg is, ben ik altijd klaar om bij te springen bij allerlei algemene administratieve taken binnen de technische dienst. Van mij kun je verwachten dat ik mijn hand nergens voor omdraai!

Jouw sterktes

• Een stevige basis met minimaal een diploma secundair onderwijs wordt op prijs gesteld, omdat we geloven in het belang van een solide fundament.
• Hoewel enige ervaring in een administratieve rol een pluspunt is, geven we ook graag kansen aan supergemotiveerde individuen die willen leren en groeien.
• We zijn op zoek naar een multitaskkoning(in) met een scherp oog voor detail en een gestroomlijnde organisatie, iemand die alle ballen in de lucht kan houden.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel in deze rol.
• Bekendheid met programma’s zoals MS Office, Excel en het ERP-systeem AX wordt zeer op prijs gesteld en verrijkt je sollicitatie.
• Klantgerichtheid zit in je DNA, omdat we bij ons bedrijf de focus leggen op de tevredenheid van onze interne klanten.
• Als teamplayer kun je naadloos samenwerken, maar je hebt ook het vermogen om zelfstandig taken af te ronden indien nodig.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn cruciale eigenschappen, aangezien elke dag anders is in deze dynamische omgeving waarin we opereren.

Ons aanbod

• Werkzekerheid in een succesvolle, groeiende onderneming.
• Een mooi loon
• Maaltijd- (€ 8 zichtwaarde) en ecocheques.
• Een payroll jaar van 13 maanden (maar dat dertiende moet je niet extra werken hoor).
• 20 + 6 dagen vakantie.
• Hospitalisatie verzekering
• Groepsverzekering
• Een ruime zelfstandigheid en een toffe teamsfeer.
• Flexibel werkrooster (maandag tot vrijdag).
• Vast en afwisselend werk (fulltime) binnen een super tof team.

Ben jij er klaar voor om onze administratieve held(in) te worden? Let’s do this!

-
Group Peeters België heeft deze vacature #V-118 via HR organizer gepubliceerd op Indeed.
-