Administratief bediende - Voltijds

Administratief bediende – Pillows Grand Boutique hotel Reylof

Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan jij orde scheppen in de chaos als geen ander? Heb jij de zaken altijd goed voor elkaar zodat je een goed overzicht behoudt?

Jouw rol
Als administratief bediende zal jij onze Project Manager bijstaan en ondersteunen.

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve structuur van het veranderingsproject.
• Je neemt deel aan (project)vergaderingen, maakt notulen en stelt de nodige verslagen op. Indien nodig bereid je ook de vergaderingen voor.
• Je handelt zelf routinematige zaken af.
• Je beantwoordt telefoons, telefoneert in opdracht van, selecteert inkomende telefoons en beslist over doorverbinding.
• Je werkt met vertrouwelijke gegevens
• Je verzamelt en verwerkt diverse gegevens.
• Je vraagt of zorgt voor relevante informatie bij interne en externe instanties of betrokkenen.
• Je beheert een onderhoudsprogramme en houdt de database up to date
• Je klasseert documenten, houdt dossiers en archieven bij met extra aandacht voor alle documenten in verband met het veranderingsproject.

Wie ben jij?

Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan jij orde scheppen in de chaos als geen ander? Heb jij de zaken altijd goed voor elkaar zodat je een goed overzicht behoudt?

Check je profiel;

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent een plantrekker die geen schrik heeft van chaotische situaties en er zelf structuur in kan brengen.
• Je kan om met een organisatie in beweging en omstandigheden die regelmatig veranderen.
• Je bent gewend autonoom te werken maar de nodige teamspirit aan de dag te leggen.
• Je bent communicatief en hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Frans is een plus.
• Je hebt een goede kennis van courante MS Office toepassingen

Wat bieden wij?
Wij bieden een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een groeiende en ambitieuze hotelorganisatie. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris en competitieve arbeidsvoorwaarden.
Bovendien krijg je een aantrekkelijke kortingsregeling bij alle hotels binnen de IHMG portefeuille.

IHMG
International Hotel Management Group (IHMG) is de vanuit Nederland opererende moedermaatschappij van de merken Sandton Hotels en Pillows Hotels. Sandton Hotels bestaat sinds 2004 en heeft sindsdien met haar bijzondere designs en hoge service niveaus diverse (kwaliteit)onderscheidingen in de wacht gesleept. Met de vernieuwde Pillows Hotels brand lanceren wij onze luxueuze boutique hotel collectie. Wij zijn volop in beweging & ontwikkeling en hebben de doelstelling om in de komende jaren diverse huidige Sandton hotels te transformeren naar de Pillows brand. Tevens hebben wij de ambitie meerdere nieuwe Pillows hotels te realiseren in de grotere Europese steden.

Interesse?
Solliciteer via de link en wij zullen u zo spoedig mogelijk feedback geven en hopen natuurlijk dat we samen met jou onze ambities kunnen realiseren.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!