Administratief & Communication Assistant | NL-FR | Oudergem

Onze klant gelegen in Oudergem is een vzw actief in de sector van de gezondheidszorg. Deze federatie is een referentiepunt in de politieke wereld en vertegenwoordigt 33000 medewerkers in België. Ze informeert, geeft advies en analyse aan haar leden, zowel op Brussels als op federaal niveau. De vereniging zet zich in voor verschillende projecten en thema’s met betrekking tot de politieke, juridische, economische en financiële wereld. Je komt terecht in een klein team van 16 mensen met een hechte band en een passie voor gezondheidszorg. Door deel uit te maken van dit prachtige avontuur, zul je een echte invloed hebben op de maatschappij en op de wereld van de gezondheidszorg.

Functiebeschrijving
Voor onze klant gelegen in Oudergem zal je, voor de vacature als Administratief & Communication Assistant, verantwoordelijk zijn voor volgende taken : Administratie:

• Je staat in voor agendabeheer
• Je voorbereidt en organiseert vergaderingen (PowerPoint presentaties,...)
• Je maakt vervolgens ook verslagen op zodat iedereen een duidelijk overzicht krijgt
• Je denkt mee aan het verbeteren van informatie verkeer en beheer binnen de vzw
• Je verzamelt gegevens en houdt de database up te date in Excel
• Je bent verantwoordelijk voor het verhuur en beheer van vergader- en evenementenzalen
• Je taalvaardigheden stellen je in staat om e-mails en korte teksten te vertalen zowel in het Frans en het Nederlands

Communicatie:

• Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementen van de federatie
• Je bent in contact met persleden en verleent hen administratieve ondersteuning
• Je houdt de website up-to-date
• Je plaatst ook posts op verschillende social media

Functie-eisen
Voor de vacature Administratief & Communication Assistant bij onze klant te Oudergem beschik je over onderstaande talenten en vaardigheden :

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans
• Je behaalde een Bachelor Diploma, bij voorkeur Secretariaat
• Je hebt al 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent een administratieve duizendpoot en bent organisatorisch ingesteld
• Hoewel je in een leuk team terecht komt, kan je ook zelfstandig te werk gaan
• Jij kiest exact boven ongeveer, gedetailleerd boven globaal, grondig boven snel
• Je houdt ervan in contact te zijn met verschillende actoren - pers, politieke instellingen maar ook leden
• MS Office, Outlook en Social Media hebben geen geheimen voor jou
• Je bekijkt situaties graag vanuit verschillende invalshoeken en bedenkt orginele ideeën, oplossingen en methodes

Arbeidsvoorwaarden
In ruil voor jouw inzet en talenten biedt onze klant te Oudergem voor de functie Administratief & Communication Assistant het volgende :

• Een 38u/week job binnen een gepassioneerde en hechte team
• Interim met optie vast
• Een aantrekkelijk salarispakket naargelang je ervaring
• Een gemakkelijk bereikbare vestiging met het openbaar vervoer
• Kom je met de wagen? Dan is er een parking beschikbaar
• Een nieuwe job waar je het verschil gaat maken in een maatschappelijk zinvolle sector

Vanaf vast contract:

• Hospitalisatie en Groepsverzekering
• Woonwerkverkeer
• Netto onkosten Homeworking
• Maaltijdcheques
• Vanaf 6 maand in dienst : 1 dag Homeworking en 1 dag Agility (flexibel uurrrooster)
• 6 extra legale vakantiedagen naast de 20 legale verlofdagen

Fun @ Work:

• 2 maal per jaar Teambuildings
• Lunch af en toe met het team
• Een gehechte en dynamieke omgeving