Administratief deskundige Welzijnshuis (B1-B3) H/F/X

Ben jij een gedreven teamspeler die zich graag verdiept in cijfers, wetgeving en het uitwerken van administratieve procedures.

Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het team administratie van het Welzijnshuis te vervoegen.

Kerntaak

Voor het Welzijnshuis Roeselare binnen de directie Mens zijn we op zoek naar een administratief deskundige. Ben je nauwkeurig, ga je graag een uitdaging aan in het uitpluizen van complexe dossiers en nieuwe wetgeving? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.

• Als deskundige van de administratie van het Welzijnshuis ben je gespecialiseerd in de wetgeving omtrent OCMW werking, In de werking van het softwareprogramma en de administratieve werkwijzen binnen het Welzijnshuis. Je ondersteunt vanuit deze expertise de leidinggevende, de teamleden van de administratie, diensthoofden en maatschappelijk werkers.
• Je zorgt ervoor dat voorstellen tot hulpverlening aan de klanten, opgemaakt door maatschappelijk werkers, correct worden voorgelegd aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Je zorgt er bovendien voor dat de betaalplannen van financiële steun correct zijn en de steun op tijd betaald wordt aan de klant. Je bent aanspreekpunt voor de diensthoofden en maatschappelijk werkers om samen complexe dossiers te bekijken.
• Een hoofdbestanddeel van jouw job bestaat erin om de subsidies die we krijgen voor financiële steun optimaal aan te vragen en na te zien of we deze bekomen hebben. Je bereidt ook de inspectie op deze subsidies voor.
• Nieuwe wetgeving maak je je gauw eigen en je neemt deel aan de cel financiële steun om met een team uit te werken hoe deze nieuwe wetgeving kan vertaald worden naar efficiënte administratieve procedures. Je ondersteunt hierin de leidinggevende.
• Ook releases in software volg je nauwgezet op zodat deze tot een efficiënter proces bijdragen.
• Je handelt proactief en doet verbetervoorstellen en suggesties aan jouw leidinggevende, die kunnen leiden tot een leaner proces of betere klantgerichte dienstverlening.
• In nauwe samenwerking met het team zorg je ervoor dat de financiële verrichtingen (vanaf de aanvraag van de klant tot het innen van subsidies) bij de overheid correct verlopen.

Profil

• Je wil als medewerker van de stad graag mensen centraal zetten. Je bent geëngageerd en betrouwbaar en je wil samen met je collega’s elke dag beter doen dan de dag ervoor.
• Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt: lees er hier alles over.
• Je hebt een bachelordiploma of twee jaar relevante ervaring.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je hebt affiniteit met cijfers en hebt een sterk analysevermogen.
• Je kan jouw werk zelfstandig plannen en organiseren.
• Je verdiept je graag in wetgeving en complexe dossiers.
• Je doet op een proactieve manier voorstellen tot het leaner maken van administratieve processen.
• Je bent klantvriendelijk, kan vlot communiceren en ontvangt medewerkers met de glimlach. Je kan medewerkers overtuigen door op een duidelijke overzichtelijke manier uitleg te geven over wetgeving en administratieve procedures.
• Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.
• Je bent integer en draagt beroepsgeheim hoog in het vaandel.
• Je kent de basis softwarepakketten zoals Word, PowerPoint, Excel, .
• Je bent bereid om een nieuw softwarepakket of wijzigingen in het softwarepakket aan te leren.
• Je werkt graag in team.
• Lees meer over de competenties die wij belangrijk vinden voor deze functie.