Administratief en financieel coördinator

☞ KU Leuven

Visualizza: 210

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Finanza / Banca / Azione

Industria: Onderwijs

Loading ...

Contenuto del lavoro

Binnen de Groep Humane Wetenschappen ressorteert de onderzoekseenheid Literatuurwetenschap onder de Faculteit Letteren en bestaat uit 7 onderzoeksgroepen. De functie valt onder het domein Financies & HR en wordt inhoudelijk aangestuurd door de bestuurder van de onderzoekseenheid Literatuurwetenschap en hiërarchisch door het diensthoofd Financies & HR van de Faculteit Letteren. Ben jij een kei in administratie? Ben je enthousiast, behulpzaam en nauwkeurig? Hou je van variatie in je job en houd je het hoofd koel ook als je snel moet schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn we op zoek naar jou!
Functie
Je speelt een sleutelrol in de werking van de onderzoekseenheid Literatuurwetenschap; je staat in voor de administratieve, financiële, HR- en logistieke ondersteuning ervan en je biedt inhoudelijke ondersteuning aan de voorzitter van de onderzoekseenheid (o.a. lokalenbeheer). Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt hen bij administratieve en logistieke processen:
  • je verzorgt het onthaal van bezoekers en nieuwe medewerkers,
  • je beheert de voorraad van het kantoormateriaal en van de koffiekamer,
  • je bent lid van de Eerste Interventieploeg (EIP) en assisteert bij het VGM-beheer (veiligheid, gezondheid en milieu);
  • je staat in voor de organisatie van evenementen en congressen;
  • je verzorgt de doctoraatsadministratie en organiseert doctoraatsverdedigingen.
Je staat in voor het proactieve financiële beheer van de kredieten, maakt een begroting op, zorgt voor de financiële verwerkingen, financiële opvolging en rapportering en optimaliseert de projectbudgetten.
Als HR-medewerker geef je advies over deadlines en regelgeving over statuten en financieringskanalen en volgt actief de diverse aanstellingen en verlengingen op en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.

Profiel
Je bent in het bezit van een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
Je hebt ervaring met boekhouding en/of financieel beheer.
Je bent vertrouwd met de courante PC-toepassingen, kennis van SAP is een pluspunt.
Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je zorgt ervoor dat je door opleiding en teamoverleg specialist bent en blijft in je job.
Je bent een organisatietalent, je bent vlot in de omgang en kan zelfstandig werken.
Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je werkt efficiënt, pro-actief en zeer nauwkeurig.
Aanbod
We bieden een voltijdse tewerkstelling voor een jaar met kans op onbepaalde duur na positieve evaluatie in een graad 4 of 5, afhankelijk van je ervaring en competenties.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Stefanie Vermote, tel.: +32 16 37 36 32.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/09/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...