Administratief medewerker Horeca | halftijds

Voor onze groeiende Horeca-afdeling zijn we op zoek naar een een halftijds administratief medewerker ️. Dit voor een deeltijdse betrekking van 19 uur/ week. De uitwerking hiervan is echter bespreekbaar en omvat geen weekend werk. Deze vacature is ook toegankelijk voor schoolverlaters of starters.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

✔️ Je beheert de tijdregistratietool Kelio (Bodet) en registreert de aan-en-afwezigheden stipt en correct. Je volgt consequent de personeelsplanning op, die reeds door de keuken werd opgesteld.

✔️ Je doet dagelijks de nodige input & opvolging en geeft deze informatie door naar de juiste instanties. Met je can-do-mentaliteit ga je elke dag enthousiast aan de slag.

✔️ Je ondersteunt het team bij het omzetten van wijzigingen tot concrete acties. Je voert flexibel aanpassingen aan binnen bestellingen, reservaties en stelt indien nodig (nieuwe) samenwerkingsovereenkomsten op.

✔️ We stellen een divers werknemersbestand te werk; het kunnen aanpassen van je communicatiestijl ten opzichte van de verschillende werknemers is dan ook een absolute must.

✔️Je werkt nauw samen met de Business Unit Manager Horeca. Hiervoor zet je je computervaardigheden in voor de uitvoering van operationele taken binnen de BU: van administratie tot facturatie.

✔️Je volgt de bestaande procedures en handleidingen binnen de afdeling nauwgezet op.

Intern worden verschillende opleidingen voorzien voor onder andere de toepassing van Kelio alsook de verwerking van facturatie binnen De BU.

We geloven in het gezegde: ’Al doende leert men’! en zetten als organisatie in op ’learning on the job’. Een grote portie goesting en leergierigheid is dan ook belangrijker dan een reeds behaalde diploma.

✔️ werkt graag in team en stelt zich flexibel op!

✔️ staat open voor digitalisatie. Je kan prima werken met MS Office: Word, Excel en Outlook! ️. Kennis van BC en Kelio zijn een troef;

✔️ is hands-on en volgt afspraken nauwgezet op;

✔️ is sociaalvaardig en communicatief, zowel mondeling als schriftelijk met verschillende contactpersonen;

✔️ is plichtsbewust en garandeert een goeie dagelijks opvolging van zijn/ haar takenpakket ;

✔️ weet prioriteiten te bepalen doorheen verscheidene taken;

✔️ is een pietje precies die energie krijgt van administratieve taken ️.

Check, check, dubbel check

Kan je één of meerdere van de bovenstaande troeven aanvinken? O DA’S fantastisch nieuws, dit brengt je al een stap dichter tot je volgende uitdaging!

• een vast bediendencontract van onbepaalde duur;
• een job met een veel sociaal contact;
• een marktconforme verloning;
• een stabiele werkomgeving met een open, aangename sfeer ;
• een halftijdse job, dit bij voorkeur elke voormiddag van maandag tot vrijdag (9 tot 12u58); flexibiliteit in het dagelijks uurrooster is bespreekbaar;
• dagelijks een gratis(huisbereide)maaltijd aan;
• een goede werk-privébalans ️;
• de mogelijkheid om deel uit te maken van een warm team.

Klaar om te bouwen aan je persoonlijke groei en deze van onze organisatie? Waar wacht je dan nog op! .