Administratief medewerker lokaal sociaal beleid

/

Jouw functie

We zoeken een gedreven medewerker die graag meewerkt aan sociaal beleid en die gemakkelijk om kan met veranderende opdrachten.

Je biedt administratieve ondersteuning:

• Boekhouding en financiële administratie
• Digitaliseren van aanvragen van toelagen
• Verlofplanning dienst
• Inplannen en logistiek ondersteunen van vergaderingen, activiteiten – zowel van adviesraden als binnen het team (vergaderdata zoeken, uitnodigingen versturen, broodjes bestellen…)
• Formele briefwisseling, documenten laten ondertekenen
• Verzendingen van brieven, affiches, flyers…
• Lijsten bijwerken (bv. mailinglijsten)
• Opvolgen mailbox van de dienst sociaalbeleid@brugge.be
• Verslagen maken, secretariaat adviesraden

Je biedt een halve dag per week, namelijk op woensdagvoormiddag, ondersteuning aan de werking van Brugge Dialoogstad. Dit houdt o.a. concreet in:

• administratieve ondersteuning bij vergaderingen
• verslaggeving
• agendaplanning
• helpen beantwoorden van vragen van raden
• verzenden en verdelen van drukwerk, uitnodigingen en flyers
• broodjes bestellen
• lijsten bijhouden en opvolgen

Je werkt op dinsdagvoormiddag (teamoverleg) en woensdagvoormiddag (ondersteuning Brugge dialoogstad). De andere momenten zijn te bespreken.

De cel Lokaal Sociaal Beleid zet zich samen met sociale organisaties, stadsdiensten en verenigingen in om Brugge meer om mensen te doen draaien. De cel doet beleidsvoorbereidend werk binnen diverse sociale thema’s (van armoede tot gezondheid), ondersteunt het werkveld in het realiseren van initiatieven voor kwetsbare burgers, ondersteunt adviesraden en brengt partners samen om nieuwe sociale projecten op te starten. Lees meer op www.brugge.be/bruggedraaitommensen.

Jouw tewerkstellingsplaats: Huis van de Bruggeling, Frank Van Ackerpromenade 2, 8000 Brugge.

Jouw profiel

• Je werkt vlot met financiële gegevens en verschillende computertoepassingen.
• Je kan snel en foutloos de essentie uit overleg samenvatten.
• Je bent leergierig.
• Je werkt zowel vlot in team als zelfstandig.
• Kwaliteitsvol werk afleveren is voor jou een evidentie.
• Je werkt sterk probleemoplossend.
• Je bent sterk in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.

Aanwervingsvoorwaarden

Wat bieden wij aan?

Een halftijds contract (19u) van bepaalde duur voor 3 maand.

We verlonen jouw functie volgens weddeschaal C1-C2-C3. Dit situeert zich voor een halftijdse tewerkstelling tussen de €1009,05 (geen overname van anciënniteit) en €1799,04 (maximale overname van anciënniteit) bruto per maand. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• een interessante verlofregeling (20 wettelijke en 8 extralegale dagen a rato prestaties) en mogelijkheid tot het nemen van onbetaald verlof indien dit past binnen de werking van de dienst (gunst)
• maaltijdcheques (€7 per gewerkte dag van 7u36)
• een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (gratis vanaf 1 jaar dienst)
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare anciënniteit
• mogelijkheid tot telewerken
• flexibele werkuren
• vergoeding voor dienstverplaatsingen met de wagen of de fiets
• een aantrekkelijk opleidings- en persoonlijk ontwikkelingsaanbod
• een uitdagende en dynamische werkomgeving
• aandacht voor een evenwichtige balans tussen werk en privé
• interessante premies, voordelen en aanbiedingen via lidmaatschap van de personeelsvereniging SOFOCO – (www.sofoco.be)
• aandacht voor jouw gezondheid door ter beschikking stellen van sport- en ontspanningsfaciliteiten aan voordelige tarieven (fitness, zwembad…)

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Versnelde selectieprocedure.

De concrete datum voor de mondelinge proef wordt zo snel mogelijk via de jobsite bekend gemaakt. Neem dus regelmatig een kijkje op deze jobsite voor de laatste stand van zaken.

Mogelijks gaan er nog een aantal psychotechnische testen vooraf aan het sollicitatiegesprek.

Geprikkeld?

Solliciteren kan via de knop ‘solliciteer’ op deze pagina. Voeg bij je sollicitatie je motivatiebrief, CV en een kopie van het vereiste diploma.

Inschrijven kan tot en met zondag 9 januari 2022.

Gelieve voldoende aandacht te besteden aan de beschrijving van relevante ervaring in jouw CV en motivatie.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Als je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden, nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek waarin we wederzijds kennis maken en via een gedragsgericht interview nagaan of je beschikt over de nodige competenties voor de functie.

Opgelet: Breng steeds jouw sollicitatie online in orde via de jobsite én vóór de uiterste inschrijvingsdatum. We aanvaarden geen sollicitaties via e-mail of na de uiterste inschrijvingsdatum.
Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Extra info?

Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op:

Omtrent de functie inhoud:
Tineke Van de Walle, Programmaregisseur lokaal sociaal beleid
t: 050 44 86 02
m: tineke.vandewalle@brugge.be

Voor alle andere vragen:
Sarah Crampe, Loopbaancoach
t: 050 32 74 97
m: sarah@selectie.mintus.be


Redelijke aanpassingen

We vinden het belangrijk om de deelname aan selectieprocedures voor iedereen toegankelijk te maken. Door drempels zoveel mogelijk weg te werken, willen we iedereen de kans geven om deel te nemen. Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of word je geconfronteerd met een andere al dan niet tijdelijke toestand van psychische, fysieke of zintuiglijke aard die je deelname aan een selectieprocedure belemmert? Neem contact op met de verantwoordelijke loopbaancoach van de selectieprocedure. Mits het bezorgen van een officieel attest van je handicap, leerstoornis of ziekte kan bekeken worden of er redelijke aanpassingen mogelijk zijn. Er worden geen afzonderlijke selecties georganiseerd. Wel wordt bekeken welke ’redelijke aanpassingen’ mogelijk zijn om een gelijkwaardige deelname mogelijk te maken.
Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?
Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met de verantwoordelijke loopbaancoach van de selectieprocedure zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.