ADMINISTRATIEF MEDEWERKER te GERAARDSBERGEN schooljaar 23-24 H/F/X

Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen & cultuur, tuin & deco, film/ muziek & website, culinair, fotografie, ICT & grafisch, mode & creatie, techniek, juwelen & uurwerken, lichaamsverzorging, NT2 en de opleidingen voor het behalen van het diploma secundair onderwijs. Een 650-tal personeelsleden zet zich dagelijks in om een kwaliteitsvol aanbod te realiseren in Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen. De hoofdzetel bevindt zich in Gent.

Volwassenenonderwijs Kisp is op zoek naar een Administratief medewerker (18/32)voor cursistenadministratie in combinatie met onthaalfunctie in locatie Geraardsbergen.

Tot het takenpakket van de administratief medewerker behoren:

-Kennis van de verschillende opleidingen en locaties;

-Invoeren en beheren van inschrijvingen in het softwarepakket;

-Opvolging en verwerking van betalingen;

-Organisatie en bijhouden van toelatingsproeven, vrijstellingsproeven, EVC-, EVK-documenten, evaluaties, aanwezigheidslijsten, VOV-documenten, .;

-Opvolging van de communicatie met de cursisten;

-Beheer van het cursusmateriaal;

-Permanentie op het locatiesecretariaat;

-Opstart en onthaal van de cursisten/cursussen, organisatie van de proclamatie, inschrijvingen, infomomenten, open-dagen, .

We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker met volgende kwaliteiten:

-Communicatief, sociaal en contactvaardig;

-Basiskennis van Frans en Engels voor onthaal anderstalige cursisten;

-Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid;

-Zelfstandig kunnen werken;

-Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;

-Avondwerk schrikt je niet af;

-Organiseren ligt in je aard;

-Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;

-Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;

-ICT-vaardig(Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om centrumeigen software snel onder de knie te krijgen)

Profil

-Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;

-Ervaring in de administratie is een pluspunt;

-Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;

-Kunnen werken met de courante computerpakketten.