Administratief medewerker voor de IDPBW (M/V/X) - COD

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Niveau : C

Dienst : Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

Departement : Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

Algemene missie :

Je komt het team van interne preventieadviseurs ondersteunen om het administratieve werk te verzekeren, zowel op het niveau van de scholen als de gemeentelijke diensten.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

• Telefoongesprekken en e-mails beheren
• Informeren en begeleiden
• Overschrijven en opmaken van verslagen, nota’s, PV, diverse documenten
• Vertalen in beide talen (Fr/Nl)
• Gegevens invoeren, documenten voltooien, opvolgingstabellen opmaken
• Organiseren van vergaderingen, vormingen
• De inschrijvingen van vaccinaties tegen de seizoensgriep beheren

Gedragsmatige competenties :

• Teamgeest
• Rigoureus en precies in het werk
• Respect voor vertrouwelijkheid, discretie
• Integriteit en professioneel geweten

Technische competenties :

• Kennis van de 2 landstalen noodzakelijk (Fr/NL) zowel mondeling als schriftelijk
• Office vaardigheden: MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• In staat zijn om een pc te gebruiken
• Autonomie
• Basiskennis van de Codex van het welzijn het werk

Toelatingsvoorwaarden :

• In het bezit zijn van het diploma hoger secundair onderwijs (niveau C)
• Ervaring in een gemeentebestuur is een echte troef

• Indien u uw diploma in een land buiten Belgïe hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen ?

• Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse XXX departement wil werken en voeg uw CV toe
• Kopie van uw bachelor diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

• Kennis van de 2 landstalen noodzakelijk (Fr/NL) zowel mondeling als schriftelijk (Selor attest is een troef)