Aide administrative à la direction - activa.Brussels ou phoenix.Brussels H/F/X

☞ COMITE SCOLAIRE DES ECOLES SAINT-PIERRE ET...

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Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Anderlecht Brussels Capital

Categoria: Trasporti / Logistica / Magazzino

Industria:

Tipo di lavoro: Deeltijds, Bepaalde duur

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Contenuto del lavoro

Description de l’entreprise

L’école Saint-Pierre à Anderlecht recherche une aide administrative à la direction (secrétaire).


Description de la fonction
  • Gestion Proeco ;
  • Inscription et suivi administratif (dossier élèves, fla ,...) , gestion des listes de classes, ...
  • Réception générale : téléphone, sonnette, demandes des parents, ...
  • Facturations enfants : encodage, distribution, suivi des paiements avec As, ...
  • Gestion des facturiers et extraits de banques ;
  • Rapports de réunion ;
  • Repas chauds : commandes, organisation ;
  • Gestion administrative des sorties : facturation, réservation, devis ;
  • Gestion interne et externe du courrier (à valider par la direction)
  • Gestion des frais de transport ;
  • Commande et suivi des achats : produits d’entretien et d’hygiène; papiers copies,...
  • Ale : commande et remise des chèques ;
  • Réception des notes des frais et des paiements (enfants) ;
  • Déclaration d’accident (effectuer toutes la procédure) et répondre aux demandes des parents ;
  • Gestion des divers documents de fin d’année (dossiers Ceb, proclamation, encodage des moyennes, ...)
  • Gestion des photos : organiser le calendrier, gestion des paiements, de recommandes, ...
  • Appeler les parents pour les enfants malades, ...
  • Dossier frais de transport des enseignants,
  • Gestion administratif de divers dossiers (demande de la direction, ...) ;
  • Organisation de l’intendance des journées pédagogiques ;

    Les tâches confiées évolueront avec le temps.

Description du profil

Au minimum CESS
Très bonne maîtrise écrite et orale de la langue française
Très bonne maitrise de l’outil informatique (excell/word/powerpoint, mails,...)
La personne devrait idéalement être dans les conditions Activa (ou Phoenix)
Attitude sociale positive
Capable d’écouter et de répondre aux différents interlocuteurs
Prêt à se former à un programme informatique (Proeco)
Ponctuel et précis, autonome, flexible, proactif


Profil éligible à l’aide activa.brussels:Oui



Avantages du poste

CDD de 11 mois( reconduction possible)
Le temps de travail correspond à 20h/semaine mais la personne prestera +/- 23 heures afin d’être en congé pendant les congés scolaires.
Horaire : Du lundi au vendredi 8h15 à 14h30 (30 minutes de pause le midi) (congé le mercredi).


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
Autres Informations :


Intéressé(e)?

Veuillez envoyer votre candidature par mail à :
stpierrecureghem@proximus.be

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Scadenza: 10-01-2026

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