Allround Office Assistant

Contenuto del lavoro

Bedrijf

De Meubelbeurs Brussel (www.meubelbeurs.be), met kantoren in Anderlecht(omgeving Coca-Cola), is al sinds 1937 dé vakbeurs die de meubelfabrikanten verbindt met de meubelhandel. Dit jaarlijkse event vindt plaats in november op Brussels Expo. Producenten uit België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Italië en andere Europese landen stellen hier in 7 hallen hun nieuwste collecties voor aan de meubelhandel. Een aangename omgeving creëren waarin het fijn is om mensen uit de sector te ontmoeten en zaken te doen, dat is waar de Meubelbeurs Brussel goed in is.

Vandaag is de Meubelbeurs op zoek naar een Allround Office Assistantom er mee voor te zorgen dat het event jaarlijks een succes is. Een toffe veelzijdige job in een trendy business!

Wil je al eens proeven van de sfeer op de meubelbeurs? Bekijk dan volgend filmpje https://youtu.be/tD00xaD48V8

Jouw functie

Als Allround Office Assistantben je verantwoordelijk voor het officemanagementen zorg je ervoor dat het kantoor goed draait. Jij bent de steun en toeverlaat van het management bij alles wat de praktische kant van de beursorganisatie betreft.

• In het kantoor te Anderlecht beheer je de algemene mailbox, de telefoon en de post.
• Je bent het eerste aanspreekpuntvan exposanten en verzorgt hun administratie (deelname bevestigen, algemene informatie bezorgen, verzekering regelen …).
• Tijdens de beurs regel je het beurssecretariaaten ben je verantwoordelijk voor de hostessen.
• Je zorgt ervoor dat de catering op niveau is en assisteert bij het goede verloop van de Balthazar-awards.
• Je coördineerthet samenstellen van de beurscatalogus, het BE Magazine en andere communicatie (folders, advertenties, drukwerk, nieuwsbrieven, social media … ).
• Je verwerkt de inkomende facturen zodat onze externe boekhouder alles vlot kan inboeken en bereidt de betalingen voor.
• Je werkt nauw samen met een 3-tal collega’s (directie, sales en operations). Als team springen jullie in voor elkaar waar nodig en vormen jullie een hechte groep.

Jouw profiel

• Je bent communicatief, vloten spontaan. Je houdt ervan om te werken in een internationale context. Kennis van Frans, Nederlandsen Engelszijn een must, elke andere taal is een plus.
• Je bezit een diploma hoger onderwijs.
• Mensen kennen jou als een nauwkeurige, gedrevenen zelfstandige multitasker.
• Je werkt graag in een klein team en draagt bij aan een vrolijke, positieve vibe. Ook een open geestpast goed binnen het team.
• Je organiseert zelf je werk en in de beursperiode (september-november) ben je bereid om een tandje bij te steken. Je overuren recupereer je in de rustige maanden.
• Je hebt interesse voor vormgeving en kijkt ernaar uit om samen met het team een mooie beurs neer te zetten.

Aanbod

• Een toffe en veelzijdige jobmet uiteenlopende organisatorische en administratieve verantwoordelijkheden.
• De nodige ruimte en vrijheid om je werk zelf te plannen en om initiatieven te lanceren.
• De voldoening om jaarlijks een prachtig event neer te zetten binnen de meubelbranche.
• Werken vanuit een mooi en ruim kantoor in Anderlecht en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een sfeer van openheid en vertrouwenmet een no-nonsense aanpak.
• 4/5 is zeker mogelijk, zolang je in de piekperiode (september-november) de nodige flexibiliteit aan de dag kan leggen.
• Een competitief salaris, aangevuld met een pakket extralegale voordelen.