Assistant administration/facilitaire

ASBL

De functie

Pour cette function, vous assisterez le Facilities Manager et la HR Manager au niveau de leurs tâches et le suivi:

• Vous participez à la gestion du batiment allant de la préparation à la réalisation de projets multiples
• La bien-être et la prévention, la sécurité, les contacts avec les fournisseurs externes ou les fournitures de bureau et les assurances font aussi entierement parties de votre function.
• Vous assisterez la HR manager au niveau des formations (l’organisation), gestion des GSM et chèques-repas ou l’enregistrement des heures supplémentaires

Votre function est donc très variée et sera complété en fonction de vos talents et priorités.

Het profiel

• Vous parlez et écrivez parfaitement en Français avec une bonne notion en Néerlandais à l’oral
• Vous possédez de préférence un Bachelier dans l’administration, de la gestion ou des ressources humaines OU une expérience équivalente
• Vous aimez être polyvalent(e) et mener vos tâches à bien, avec un forte organisation
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office et apprenez de nouveaux sysèmes de manière rapide.
• Vous êtes autonome et aimez bien les contacts.

De organisatie

Viavera est un bureau de
sélection et d’intérim qui porte une attention particulière au recrutement
d’employés qualifiés. Nous proposons aussi bien des missions temporaires que
permanentes chez nos clients. Nos bureaux bénéficient d’une localisation idéale
dans les centres-villes d’Anvers, de Bruxelles, Gand, Leuven et Zaventem. Ces
positions stratégiques nous permettent d’attirer aussi bien les candidats que
les clients. Les candidats occupent la place centrale chez Viavera ce qui nous
différencie de la plupart de nos concurrents présents sur le marché. Notre
force réside dans la technique d’interview. Il s’agit d’un vrai dialogue «
ouvert » entre deux interlocuteurs. Les compétences sont, bien entendu, passées
au crible mais les aspects liés à la personnalité, les valeurs professionnelles
et les attentes des candidats sont également évoqués. Nous ne nous cantonnons
pas uniquement à proposer des fonctions, nous offrons également des
conseils/services liés aux RH

Het aanbod

• Intérim option CDI
• Rémunération conforme aux conditions du marché en fonction de l’expérience avec des avantages extra-légaux
• Accès facile par les transports publics (distance de marche de Bruxelles-Central).
• Horaires de travail fixes de 9h à 17h30 (avec 1h de pause).
• De nombreuses possibilités de formation
• Un éventail de tâches diversifiées qui peuvent évoluer en fonction des intérêts
• Opportunités de carrière en interne
• Environnement de travail stable.