Assistant de direction

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Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Wavre Walloon Brabant

Categoria: Altra

Industria:

Tipo di lavoro: Full-time

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Contenuto del lavoro

Nous cherchons une assistante de direction motivée, dynamique, volontaire, dans une société en pleine expansion :

  • Bilingue FR/NL, bonne connaissance de l’anglais,
  • Bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint,
  • A l’aise en général avec les applications Web et l’informatique,
  • La connaissance de l’utilisation de la plateforme Bricsys est un atout,
  • Autonome,
  • Min 5 ans d’expérience.

Description des tâches :

Assistante Gestion de Projets (75%)

  • Relecture Rapports de réunion et envoi,
  • Relecture autres documents,
  • Gestion de l’archivage des documents des projets à toutes les phases de projets,
  • Recherche de documents sauvegardés,
  • Organisation de réunions entre intervenants et gestionnaires,
  • Collaboration avec les gestionnaires,
  • Assistance dans les appels d’offres et le suivi,
  • Approbation de factures (outil logé sur un Sharepoint),
  • Etablissement de convention/contrats/bons de commande/avenants - suivi signature et transmission.

Office Assistant (25%)

  • Intendance : papier, boissons...
  • Accueil téléphonique et visiteurs
  • Commandes : informatiques, cartes de visite, cadeaux, etc.
  • Organisation de réunions d’équipe, en ce compris, l’aide pour les présentations PowerPoint
  • Gestion des demandes/problème informatiques et Sharepoint
  • Site internet.

Nous offrons une rémunération attractive, un lieu de travail (à Wavre) agréable, une mission diversifiée au sein d’une équipe jeune et motivée.

Veuillez envoyer votre candidature avant le 26/11/2021 à Marianne Marcelis : marianne.marcelis@immo-pro.be

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Scadenza: 31-12-2025

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