Assistant logistique (H/F/X)

Contenuto del lavoro

Fedasil octroie une aide matérielle auxdemandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont également droit à l’accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L’Agence gère également l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l’intégration des centres d’accueil dans leur commune locale.Fedasil recrute unAssistant Logistique (H/F/X)Pour le centre d’accueil de COUVINSélection interne/externe/réserveNuméro de référence: 9053/110FonctionButVous offrez des services logistiques aux résidents et aux collègues de sorte que les bâtiments, les marchandises et les services soient mis à disposition de manière correcte et efficace.ContexteLe centre d’accueil de Couvin est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 222 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant et des MENA.Une équipe de près de 50 collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.Les membres du personnel veillent sur l’accompagnement des résidents, ils ont la charge d’un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l’accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l’administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).ContenuVous aidez à fournir les matériaux et les marchandises aux résidents. Vous donnez des explications aux résidents et répondez aux questions.Vous triez les marchandises et veillez à une distribution correcte, vous réalisez un inventaire et gérez les commandes.Vous gérez les documents administratifs, les listes et les horaires. Vous aidez à réaliser l’inventaire annuel des marchandises et vous assurez le suivi des délais d’approvisionnement.Vous analysez la consommation et les besoins des résidents. Vous suivez les budgets et aider à définir les besoins pour la constitution des cahiers des charges.Vous organisez, contrôlez et soutenez l’exécution des services communautaires effectués par les résidents (tâches ménagères). Vous supervisez le nettoyage des chambres vides.Vous contribuez à la bonne distribution des différents repas aux résidents en collaboration avec le service de restauration extérieur, le service accueil, MENA et accompagnateur de vie.Vous contribuez à la gestion des bâtiments et au contrôle de la sécurité incendie et des appareils, des machines et des installations électriques.Vous contribuez à la gestion du parking pour véhicules et à la gestion de la flotte des véhicules du centre.ProfilVous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.beDiplôme et expériencesVous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent, de préférence dans une orientation sociale.Vous avez une première expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire.Compétences techniquesExigencesVous vous intéressez au/vous avez un feeling pour le groupe cible multiculturel composé de personnes vulnérables.Vous connaissez le groupe cible médical issu d’une culture différente.Vous maîtrisez les connaissances de base du MS Office: Word, Excel,…AtoutsVous êtes accoutumé de travailler dans un environnement multidisciplinaire.Vous parlez l’anglais et/ou d’autres langues étrangères.Compétences génériquesSavoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d’équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.Orientation client: accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.S’autodévelopper: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.Atteindre les objectifs: s’investir, montrer la volonté et l’ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.Résoudre des problèmes:savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.Soutenir et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.OffreType de conventionContrat de remplacement à temps plein (38h/semaine)Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d’autres centres Fedasil francophones.Lieu du travailCentre d’Accueil pour Demandeurs d’Asile de CouvinRue Dessus la Ville 35660 COUVINSalaireVous serez embauché au niveau C1 avec le barème salarial qui s’applique à vous. Le salaire mensuel brut minimal s’élève à 2287€ (salaire de départ sans ancienneté sur base d’un contrat de travail à temps plein, à l’index actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.beAvantages26 jours de congé sur une base annuelle (à l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.Chèques-repas électroniques.Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.Possibilité de valorisation pécuniaire de l’expérience professionnelle pertinente.Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.Vous souhaitez postuler?Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?Posez votre candidature au plus tard le 20 novembre avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé et actualisé (nous permettant d’évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé
  

Diplôme étrangerSi le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l’une des communautés.Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.La connaissance du françaisSi vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d’informations, consultez www.selor.be.Attestations juridiquesSi vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l’accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.DiversitéFedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.Procédure de sélectionPrésélectionLa commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l’entretien de sélection.SélectionL’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit, la date de l’épreuve sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n’ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s’organiser.Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Anne Henneresse, gestionnaire RH du centre de Couvin, par téléphone au : 060/45.96.23.