Assistent personeelsdossiers

☞ Federale Politie

Visualizza: 150

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Ghent East Flanders

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Istruzione / Formazione Risorse umane

Industria: Openbaar bestuur

Loading ...

Contenuto del lavoro

Uiterste inschrijvingsdatum
06.09.2021
Referentie
S 6021 N 21 02
Type betrekking
Statutair
Arbeidsregeling
Voltijds (38 uur / week)
Aantal vacatures
1
Korps/directie/dienst
5415 - Gent
Werkplaats
Antonius Triestlaan 12
9000 Gent
Provincie
Oost-Vlaanderen
Niveau
Assistent (CC1)
Studieniveau
6 jaar secundair onderwijs
Diplomavereisten

Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen.

Maximum aantal inschrijvingen
50
Voorstelling korps/directie/dienst

PZ Gent is de op één na grootste politiezone van Vlaanderen die werkt in de culturele en historische provinciestad Gent. Ze verzorgt de basispolitiezorg voor meer dan 260 000 inwoners.
De politiezone omvat verschillende locaties waaronder het Algemeen Politie Gebouw, de 6 hoofdcommissariaten, de 5 commissariaten en telt ongeveer 1350 personeelsleden, waaronder 200 administratieve medewerkers en 1150 operationele medewerkers. Als grote zone is er dan ook een grote diversiteit in het administratief werk, wat varieert van HR-ondersteunende taken over boekhoudkundige taken tot magazijnbeheer.

De dienst Human Resources bestaat uit 3 teams zijnde team Personeelsbeheer, team Loopbaan & Vorming en team Zorg & Gezondheid. Elk team heeft zijn eigen taken en specialiteiten. Als dienst ondersteunen we het korps in het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen in het kader van het zonaal veiligheidsplan en de opdrachtbrief van de Korpschef.
De vacante plaats situeert zich binnen het team Personeelsbeheer dat onder meer instaat voor de opvolging van de personeelsdossiers.

Functiebeschrijving

De 3 medewerkers van de cel Persoonlijke dossiers staan samen in voor de opvolging van de persoonlijke dossiers van alle personeelsleden van de Politiezone Gent, wat inhoudt:

  • Je voorziet de intake, de digitalisatie en het klasseren van de verschillende stukken van het persoonlijk dossier.

  • Je verzorgt een vlotte inzage van de dossiers door de medewerkers en de verschillende diensten, volgens het inzagerecht.

  • Je staat in voor de verzending van het persoonlijk dossier bij de wervings-, selectie- en promotieprocedures.

  • Je beheert het slapend archief: zowel actualisering, opvolging als klassement.

  • Je gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke informatie.

De medewerker Persoonlijke dossier is een contactpunt voor personeelsleden en zowel interne als externe diensten voor materie rond de persoonlijke dossiers.

De medewerker Persoonlijke dossiers zal in de toekomst zorgen voor een correcte input van zijn dossiers in de personeelsdatabase Galop.

Gewenst profiel

Het competentieprofiel is te vinden via Jobpol/Administratievejobs/Competentieprofielen/C of via deze link

Selectiemodaliteiten in de eenheid

Werfreserve van 24 maanden.

Deze vacature vereist een motivatiebrief en CV. Beide documenten dienen toegevoegd te
worden.
  • Gestructureerd interview/gesprek waarin wordt gepeild naar kennis, inzichten, ervaringen,
affiniteiten met het werkterrein, motivatie, vaardigheden en attitudes cfr. het functieprofiel.
  • Voorafgaand aan het gesprek met de selectiecommissie kan er een uitsluitende
schriftelijke en/of praktische proef georganiseerd worden.
Ons aanbod
Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
De kans verdere opleidingen te volgen
Minimum 32 verlofdagen per jaar
Gratis hospitalisatieverzekering
Het beginsalaris wordt vastgesteld op de baremieke schaal CC1 (minimum €24850.51 op de huidige indexeringscoëfficiënt)
Extra aanbod
Politiezone Gent levert maximale mobiliteitsinspanningen en stelt o.a. fietsen, zowel stadsfietsen als e-bikes ter beschikking van haar personeelsleden, te gebruiken voor het woon- werktraject.
Aanvullende informatie
Wervingsreserve
Datum van indiensttreding
Datum te bespreken met de kandidaat

Informatie

Naam
Renique
Voornaam
Melissa
Functie
Teamleider team personeelsbeheer
E-mail
melissa.renique@police.belgium.eu
Telefoon
092666446
Korps/directie/dienst
Politiezone Gent
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...