Back Office Assistant

Contenuto del lavoro

Met ons hoofdkantoor in Hasselt is Betcenter uitgegroeid tot één van de meest dynamische bookmakers in België. Sinds onze start in 2005 hebben we niet alleen een uitgebreid netwerk van wedkantoren opgebouwd, maar ook een steeds groeiend online platform waar spanning en entertainment samenkomen.

Onze missie? De ultieme speelervaring bieden. Of je nu online speelt of een van onze fysieke shops bezoekt, wij zorgen voor een meeslepende beleving. Gedreven door innovatie, een sterke community en een ongekende passie voor sport, blijven we ons platform continu verder ontwikkelen.

We zoeken een Back Office Assistant!

Voor ons hoofdkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Assistant, een ware administratieve duizendpoot, om ons team te versterken. In deze afwisselende functie ben jij de onmisbare schakel die alles vlot laat draaien. Van het ondersteunen van onze Office Manager tot het uitvoeren van diverse administratieve taken voor de organisatie met een focus op vier afdelingen: IT, Facilities, Administratie en Legal – jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werking als een geoliede machine verloopt.

Klaar om samen met ons de volgende stap te zetten?

WAT GA JE DOEN?

• Je heet bezoekers welkom en staat klanten zowel telefonisch als per e-mail vriendelijk te woord.
• Je zorgt voor de postverdeling en het bestellen van kantoormateriaal, zodat alles altijd op rolletjes loopt.
• Je ondersteunt actief bij de voorbereiding van meetings, van het verzamelen van agendapunten tot het notuleren tijdens de vergaderingen.
• Je neemt het travel management in handen en boekt vluchten, hotels, enzovoort, zodat collega’s zonder zorgen op hun bestemming aankomen.
• Je stelt franchiseovereenkomsten op en registreert handelshuurovereenkomsten.
• Je neemt de overname van nutsvoorzieningen voor je rekening en volgt juridische dossiers op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Office Manager en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.
• Je schakelt snel en voert ad-hoc taken uit, zoals vertalingen en het regelen van catering voor vergaderingen en evenementen.

WAT BRENG JE MEE?

• Je hebt een bachelor in een administratieve richting of minstens twee jaar ervaring in een internationale onderneming.
• Je bent een administratieve allrounder met sterke Office-skills en ervaring met Excel, Outlook, Word en andere courante programma’s.
• Je beheerst vloeiend Nederlands en kunt klanten vlot te woord staan in het Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
• Je bent punctueel, nauwkeurig en werkt proactief. Je neemt initiatief en wacht niet af op instructies, maar zoekt zelf naar oplossingen.
• Je bent matuur, sociaal en positief ingesteld, met een sterke hands-on mentaliteit.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en teamspirit typeren jou.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en straalt klantvriendelijkheid uit.

AANBOD

• Een innovatief en dynamisch bedrijf dat hard groeit – volop kansen voor de toekomst!
• Een geweldig team waar samenwerking en plezier voorop staan.
• Flexibele werkomstandigheden en volop ruimte om door te groeien.
• Een competitief salaris en doorgroeimogelijkheden.
• Werkuren: maandag tot en met donderdag van 9:00 tot 17:00, en op vrijdag van 9:00 tot 15:00.
• Deze functie vereist fysieke aanwezigheid op de werkvloer; thuiswerken is in deze rol niet mogelijk.

KLINKT GOED?

Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving? Aarzel dan niet om je sollicitatie naar anneleen@hcmvision.be op te sturen. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen als onze nieuwe Back Office Assistant bij Betcenter in Hasselt!