Back Office Manager - Deeltijds H/F/X

Als Back Office Manager ben jij de spilfiguur om het kantoor probleemloos te laten functioneren. Je houdt van een gevarieerd en allround administratief takenpakket en fungeert als de rechterhand van de zaakvoerder. Je zorgt voor een goede organisatie en structuur op kantoor.

het betreft een deeltijdse functie van minstens 20u/week, te presteren in 5 dagen. Meer uren per week zijn bespreekbaar.

Een greep uit jouw uitgebreid takenpakket:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, telefonisch en via mail; dit zowel in het Nederlands en het Frans.

- Je verwerkt interventie aanvragen en bestellingen. Daarnaast zorg je voor een correcte facturatie.

- Samen met de technisch manager volg je bestellingen op en je staat hiervoor in contact met de leveranciers.

- Je verwerkt inkoopfacturen en doet de voorbereiding voor de betalingen.

- Boekhoudkundige taken behoren eveneens tot jouw takenpakket

- Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerder bij de loonverwerking.

- Beheer van het wagenpark

- Algemene administratieve taken zoals opvolging van de verzekeringen

Profil

Profiel

- Je behaalde een Bachelor diploma (Office management, Bedrijfsmanagement, Bedrijfsbeheer,.) of gelijkwaardig door ervaring.

- Je kan terugblikken op minstens 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

- Je beschikt over een goede talenkennis: Nederlands en Frans is een must; kennis van Engels en/of Duits is mooi meegenomen.

- Je beschikt over een (basis) kennis van boekhouden

- Je bent goed in multi-tasken en bent perfectionistisch in jouw taken

- Je werkt gedisciplineerd met de nodige zin voor verantwoordelijkheid

- Je hebt er geen probleem mee om zelfstandig te werken en bij momenten alleen op kantoor te zitten.