Bediende Administratieve Support

Contenuto del lavoro

Functiebeschrijving

Als bediende Administratieve Support ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de zone Bressoux en Villeroux .

Tot Jouw Taken Behoren

• De voorbereiding, rapportering en opvolging van de planningsvergaderingen in de zone van Bressoux en Villeroux.
• De verwerking van uiteenlopende gegevens in de technische databanken, de verstrekking van gegevens voor onderhoudswerken en het beheer van deze technische gegevens na de werken via onze daartoe bestemde IT-tools.
• De administratieve verwerking van de bestellingen. Dit omvat: verwerking van de bestellingen in het SAP-systeem, verzending van de bestellingen, controle van de veiligheidscertificaten, voeren van telefoongesprekken over de bestellingen, reservering van materiaal, klasseerwerk ...
• Het verzekeren van de permanentie aan het onthaal van het service center en het deelnemen aan de administratieve taken in de pool.
• De lokale coördinatie van de leveringen van goederen en de betrokken administratieve verwerking in het SAP-systeem.
• Het beheer van facilities (vergaderzalen, receptie, sleutelbeheer, post ...).
• De algemene administratieve ondersteuning van de verschillende diensten, zoals de voorbereiding van de administratie, het beheer van de gegevens in de databanken, de klassering ervan ...
• De ondersteuning van de lokale opvolging van het dienstwagenpark.
• Het aanmaken en wijzigen van Elkeys (of badges) waarmee tijdelijk toegang wordt gegeven aan aannemers tot de hoogspanningsposten van Elia.
• De ondersteuning van de logistieke opvolging voor het departement Assets en het beheer van de lokale opslagplaats, zoals de opberging en terbeschikkingstelling van goederen, voorraadbeheer.
• De verwerking van de keuringsrapporten van AIB Vinçotte.
  
  

Uurrooster: 7:30 - 12:00 | 12:20 - 15:35 en vrijdag tot 14:50

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een A2-diploma uit een technische en/of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Zeer goede kennis van het Frans.
• Je werkt graag op de computer en je kan goed overweg met MS Office. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor organisatie.
• Je bent erg klantgericht.
• Je bent flexibel en werkt oplossingsgericht.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je hebt een affiniteit met techniek.
  
  

Aanbod

Je Zal Genieten Van De Volgende Extra’s

• Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
• Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
• Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
• Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
• Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
• Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
• Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
• Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
  
  

Locatie

Rue de Droixhe 5, 4020 BRESSOUX

met regelmatige verplaatsingen naar onze site in Villeroux 25, 6640 Vaux-sur-Sûre.

(Remote werken is mogelijk 1 dag per week.)