Business Budget Manager (temporaire) H/F/X

Description de l’entreprise

La mission de la Loterie Nationale consiste à canaliser de manière ciblée le marché du jeu payant en procurant du plaisir ludique à la population belge âgée de plus de 18 ans par le biais de jeux amusants, socialement responsables et dont les bénéfices sont réinvestis dans la société. Dans un contexte réglementé, la Loterie Nationale octroie un soutien financier précieux à des organisations et manifestations d’intérêt public, et ce soutien financier est octroyé à un large éventail d’initiatives du secteur social, scientifique, du sport, de la culture, de la famille et du développement durable. L’octroi de ce soutien n’est possible que si la Loterie Nationale demeure la référence absolue sur le marché du jeu en asseyant sa réputation fiable et irréprochable, d’une part, et en offrant, d’autre part, à ses joueurs la meilleure expérience de jeu par l’intermédiaire d’une palette diversifiée de canaux et de produits. Elle poursuit pour ce faire sa transformation interne vers un mode de travail efficace et centré sur le joueur.

Description de la fonction

La Loterie Nationale est à la recherche d’un Business Budget Manager qui fera partie d’une équipe de 3 personnes au sein du département Marketing & Sales. Cette équipe est chargée des tâches suivantes :

a. Établissement et suivi rigoureux des budgets disponibles, préparation de rapports et assistance des responsables de budget dans le suivi, situation et traitement administratif des processus liés aux budgets et aux commandes
b. Contrôle financier des commandes dans SAP
c. Réception des factures
d. Tâches connexes à caractère financier en soutien des processus marketing (suivi des travailleurs freelance, contrôle des contrats des fournisseurs, suivi de petits achats, suivi de promotions, suivi de l’administration d’achats médias...)

La personne que nous recherchons sera spécifiquement chargée de la partie : conformité financière des commandes dans SAP. Ceci en fonction de l’étape de contrôle effectuée plus tard dans le processus par le service financier et en fonction des rapports et du suivi des budgets au sein de Marketing & Sales.

En outre, des tâches supplémentaires seront attribuées après une période d’intégration, telles que le suivi de promotions et le suivi administratif des achats médias.

Le budget marketing de la Loterie Nationale s’élève à plus de 40 millions d’euros, répartis sur différent projets, campagnes, produits et des centaines de lignes budgétaires. Un contrôle rigoureux et quotidien des achats est indispensable.

Ceci requiert une bonne familiarisation avec le fonctionnement du
service, une personnalité proactive et communicative, une bonne collaboration avec le chef d’équipe qui coachera la personne en question, et une attitude collaborative avec les autres collègues.

Vous apprendrez à connaître les procédures d’achat de la Loterie Nationale, les campagnes de marketing, les différents projets et contrats, de façon à pouvoir faire le lien entre le bon de commande et le projet et remarquer immédiatement si une commande n’est pas conforme au planning/aux accords/aux procédures. Une formation est prévue.

Les principales tâches:
¿ Contrôler les bons de commande sur différents aspects, à savoir : groupe budgétaire, fournisseur/contrat, groupe de marchandises, type de coût/centre de coûts, ordre interne (planification dans une campagne/un projet), annexes correctes.

¿ Prendre contact avec les collègues du Marketing/service achats/des finances pour d’éventuelles corrections ou informations complémentaires.

¿ Fournir de l’aide/des réponses aux collègues du Marketing concernant les différents trajets d’achat.

¿ Remplacer/aider les collègues directs.

Description du profil

Connaissances et compétences

¿ Formation de Bachelier au minimum.
¿ Peut avoir de l’expérience, mais un jeune diplômé curieux et engagé sera également pris en considération.

¿ Connaissance des logiciels de bureautique généraux (Excel/Word/Outlook)
¿ Connaissance des deux premières langues nationales
¿ Constituent un plus :
a. SAP
b. Principes comptables (analytiques)

Qualités personnelles

¿ Est précis et aime travailler avec les chiffres.
¿ Aime travailler en équipe tout en sachant être autonome.
¿ Orienté solutions.
¿ Communicatif.

Avantages du poste

• Contrat

Nous vous proposons un CDD avec un salaire compétitif.

• De l’attention pour vous

Nous trouvons important que vous puissiez donner le meilleur de vous-même mais aussi que chacun donne à l’autre le meilleur de lui-même. Votre évolution est entre vos mains.

• Un bon équilibre entre travail et vie privée

À la Loterie Nationale, vous bénéficiez de compléments intéressants à vos conditions de travail, un horaire de travail flottant dans un régime de 37,5 heures par semaine et la possibilité de travailler de chez vous.

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD