Business Operations Officer

☞ Robert Half Belgium

Visualizza: 125

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: I saldi

Industria: HR personeel

Tipo di lavoro: Voltijds, Tijdelijk

Loading ...

Contenuto del lavoro

OfficeTeam is op zoek naar een gemotiveerde Business Operations Officer (M/V/X) voor een consultancy bedrijf in Leuven. Het betreft een fulltime functie met zicht op een vast contract na de initiële interim periode.

OfficeTeam is op zoek naar een gemotiveerde Business Operations Officer (M/V/X) voor een consultancy bedrijf in Leuven. Het betreft een fulltime functie met zicht op een vast contract na de initiële interim periode.

Het bedrijf is actief binnen campagnes, branding, marketingstrategieën, ... en is op zoek naar iemand die zich op lange termijn wilt engageren en mee wilt groeien.

Je taken:

  • Je bent de link tussen de verschillende departementen (legal, procurement, HR, sales, ...) waar je processen analyseert en nieuwe processen mee op zet;
  • Je ondersteunt de implementatie van het nieuwe interne systeem en geeft mee opleiding aan de gebruikers;
  • Je hebt contact met verschillende andere teams over heel Europa rond procedures en onboarding;
  • Je geeft support aan het sales team (bv. contracten opmaken, administratieve documenten afhandelen);
  • Je geeft ondersteuning aan het management (bv. rapportages maken en voorleggen van cijfers en processen);
  • Je checkt of alle betalingen tijdig gedaan worden die bij bepaalde projecten horen (bv. een fotograaf is ingehuurd, kijken of het contract klopt en de betaling klaar staat);
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het office management (bv. Covid-maatregelen organiseren op kantoor, communicaties doen naar collega’s, bestellingen plaatsen voor het kantoor, ...);
  • Kortom, je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en biedt support aan alle collega’s op vlak van administratie, je analyseert de lopende processen en je ondersteunt de projecten.

Je profiel:

  • Je hebt een bachelor of master of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend in het Engels (voertaal) en Nederlands (met collega’s), een goede kennis Frans is een pluspunt;
  • Je hebt een eerste ervaring met office management, sales support of projecten;
  • Je bent hands on en proactief;
  • Je wilt groeien, je zit niet stil en wilt creatief bezig zijn;
  • Je werkt uitstekend in teamverband en kan ook perfect je plan trekken alleen;
  • Je hebt een goede kennis van Excel of bent bereid je hierin te verdiepen;
  • Je hebt een duidelijke communicatie stijl en neemt ownership over je eigen werk.

Zij bieden:

  • Een aantrekkelijk salaris op basis van je ervaring;
  • Maaltijdcheques;
  • Vervoersonkosten;
  • Een jaarlijkse premie;
  • Mogelijkheid tot thuiswerk, ook na de covid pandemie;
  • Flexibele werkuren;
  • ADV verlof dagen;
  • Een full time positie.


Herken jij jezelf in deze positie? Stuur ons dan snel je cv door!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement

Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...