Case Administrator Onderwijsprocessen

☞ KU Leuven

Visualizza: 115

Giorno di aggiornamento: 06-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Istruzione / Formazione

Industria:

Loading ...

Contenuto del lavoro

Case Administrator Onderwijsprocessen

(ref. ATP-2024-493)
Laatst aangepast: 04/10/24

De Dienst Onderwijs staat in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het onderwijsbeleid in al zijn aspecten.
Vanuit haar universiteitsbrede positie bundelt de dienst activiteiten die focussen op:
  • onderwijsprocessen
  • onderwijsontwikkeling
  • onderwijsstrategie.

Onderwijsprocessen verzorgt daarbinnen de coördinatie en vaak ook de uitvoering van de administratieve processen die te maken hebben met de cyclus die Belgische en internationale studenten gedurende hun studieloopbaan doorlopen aan de KU Leuven. We staan onder meer in voor de centrale programma- en onderwijsadministratie en studentenadministratie, waaronder toelatingen, inschrijvingen en studiegelden, beurzen en mobiliteit vallen. We zijn op zoek naar een medewerker die deze administratieve processen binnen de dienst mee ondersteunt.

Je komt terecht in een omgeving waarin samenwerken in en over teams heen belangrijk is.
We zoeken voortdurend hoe we efficiënt aan de slag kunnen en streven naar een flexibele en wendbare werkomgeving.
Transparantie, effectiviteit, continu verbeteren,... zijn principes die we hoog in het vaandel dragen.

Website van de eenheid

Functie
  • Je bent een allround medewerker, met een hart voor onderwijs. Je verzorgt in teamverband één of meerdere van de volgende processen voor zowel Belgische als internationale studenten:
    • je beheert en begeleidt de aanvragen van kandidaat-studenten die aan de KU Leuven willen studeren, zowel voor een diplomaopleiding als voor inkomende mobiliteit
    • je verzorgt de eerste inschrijving en herinschrijvingen
    • je staat in voor de aanrekening en inning van de studiegelden, en het beheer en de uitbetalingen van beurzen
    • je onderhoudt en controleert de data m.b.t. het online opleidingsaanbod en de (facultaire) vervolgprocessen
  • Je staat in voor de communicatie met zowel (kandidaat-)studenten als collega’s en begeleidt hen doorheen de administratieve procedures.
  • Je ondersteunt een correcte rapportering, zowel intern als extern.

Profiel

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Vertrouwdheid met het hoger onderwijslandschap is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel geschreven als gesproken.
  • Je bent zeer goed vertrouwd met MS-Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je kan vlot en collegiaal in teamverband werken.
  • Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en je bent stressbestendig.
  • Je houdt van een ordelijke administratie en een vriendelijke en correcte dienstverlening.

Aanbod

We bieden een voltijdse tewerkstelling voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van onbepaalde duur, voor onmiddellijke indiensttreding.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.
Voor de invulling van deze functie staan wij ook open voor enthousiaste starters - https://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/werkervaring/werkgevers/ku-leuven-diensten

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 04/11/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

    Solliciteer voor deze functie

    av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk

    location_city Locatie : Leuven

    timer Solliciteren tot en met:
    04/11/2024 23:59 CET

    bookmarks Tags: Onderwijs en studenten, Financiën en administratie

    Loading ...
    Loading ...

    Scadenza: 21-12-2025

    Clicca per candidarti per un candidato gratuito

    Applicare

    Segnala lavoro
    Loading ...

    LAVORI SIMILI

    Loading ...