Clusterverantwoordelijke burgerzaken

Wij zijn een vooruitstrevende stad die zich inzet voor het welzijn en de tevredenheid van onze burgers. Als verantwoordelijke Burgerzaken zal je de leiding hebben over een team van 8 gemotiveerde medewerkers die de aanvragen voor verblijfsrecht en burgerlijke stand behandelen. Je staat voor een betrouwbare en correcte dienstverlening, die de belangrijke levensgebeurtenissen vastlegt en begrijpelijk maakt, als juridisch en sociaal kader voor de burger en voor de samenleving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan en inspireert een team van 8 medewerkers.
• Je draagt zorg voor een vlotte afhandeling van aanvragen voor verblijfsrecht en burgerlijke stand.
• Je ontwikkelt en implementeert digitale dienstverleningsstrategieën om de efficiëntie en toegankelijkheid te verbeteren.
• Je bent actief betrokken bij projecten die verder gaan dan de eigen dienst, met betrekking tot integratie, inburgering en digitale dienstverlening.

• Je beschikt over een masterdiploma.
• Je hebt affiniteit met juridische aangelegenheden en de wil om je hierin verder te verdiepen.
• Je hebt ervaring in leiderschap en teammanagement.
• Je hebt een passie voor het ontwikkelen van innovatieve oplossingen op het gebied van digitale dienstverlening.
• Je hebt uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.
• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding.

• Een uitdagende leiderschapsrol in een gemeente die voorop loopt in integratie en digitalisering.
• De kans om projecten te leiden die een positieve impact hebben op onze gemeenschap.
• Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
  
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden :
  • je krijgt een voltijds (37u30) contract van onbepaalde duur
  • je wordt vergoed op niveau A1a-A3a : geïndexeerd brutomaandloon min. € 3.641,48 en max. € 5.666,38 (in functie van de relevante anciënniteit)
  • daarnaast ontvang je maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en een jaarlijkse ecocheque van € 200 (voor een voltijdse tewerkstelling) + € 50 extra echocheques als je te voet of met de fiets naar het werk komt.je kosten van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer worden volledig terugbetaald
  • je krijgt een fiets- of stapvergoeding
  • je kan een fiets leasen via Cycle Valley
  • je krijgt een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden
  • je pensioen wordt aangevuld met een extra pensioen ten bedrage van 3% van je loon
  • je krijgt een gsm en/of tablet of laptop van het bestuur ter beschikking
  • je hebt ruimte voor interne en externe opleidingsmogelijkheden
  • je wordt tewerkgesteld in een toffe ploeg met competente collega’s om mee samen te werken
  • je hebt een mooie balans tussen werk en privéleven door:
    • een flexibel uurrooster
    • mogelijkheid tot thuiswerk (volgens dienstbelang en max. 3 dagen per week)
    • 30 dagen verlof en 14 feestdagen (te recupereren als deze in het weekend vallen)

Examen

Het schriftelijk deel van het examen bestaat uit een thuisopdrachtdie de kandidaten op vrijdag 10/11/2023 zullen ontvangen. Deze opdracht moet ingeleverdworden uiterlijk op woensdag 15/11/2023 (12u).

Na geslaagd te zijn in het schriftelijk gedeelte zal je gecontacteerd worden voor een assessment, dat plaatsvindttussen dinsdag 21/11/2023 en vrijdag 01/12/2023.

De kandidaten die geschikt bevonden werden tijdens die screening, worden uitgenodigd voor de mondelinge proef opdinsdag 12/12/2023 in de voormiddag (een exact tijdstip wordt later meegedeeld).

Hou deze data alvast vrij indien je je inschrijft.

Solliciteren

Solliciteren kan tot uiterlijk 5/11/2023.

• Stuur het verplicht inschrijvingsformulier, een uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maanden) en een kopie van je diploma aangetekend naar stad Halle – tav Jan De Winne – algemeen directeur – Oudstrijdersplein 18 – 1500 Halle.
• Je kan je inschrijvingsformulier en diploma ook tijdens de openingsuren afgeven aan de balie van het stadhuis.
• Of je kan deze documenten mailen naar jobs@halle.be.

Je kan met al je vragen terecht bij de dienst Personeelszaken op 02 359 25 09 of 02 359 25 08 of via e-mail jobs@halle.be. Meer info over de functiebeschrijving en de selectietechniek vind je in bijlage.