Communicatiemedewerker

1 - Werken bij de VUB

Ben jij op zoek naar een boeiende en uitdagende functie als communicatiemedewerker? Dan is deze functie bij het faculteitssecretariaat van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte aan de Vrije Universiteit Brussel iets voor jou!

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Als communicatiemedewerker ondersteun je de commissie Communicatie en Marketing en kom je terecht in een dynamisch team van professionals. Je werkt nauw samen met de opleidingen en facultaire commissies en met de collega’s bij Marketing en Communicatie van de VUB. Je rapporteert aan de faculteitssecretaris.

Een greep uit je takenpakket:

• Marketing & Rekrutering:
  • Je focust op de rekruteringvan nieuwe studentenvoor de Nederlandstalige opleidingen binnen de faculteit
  • Je maakt een marketingplanop voor nationale rekrutering
  • Je voert marktstudiesen -bevragingenuit voor het verzamelen van kwalitatieve en kwantitatieve dataen koppelt daar de nodige acties aan
  • Je beheert het marketingbudget
• Communicatie: je maakt een communicatieplanop voor de interne en externe communicatie van de faculteit
  • Externe communicatie:
    • Je bent verantwoordelijk voor de strategische externe communicatie van de faculteit en denkt mee na over het communicatiebeleid;
    • Je maakt het onderwijs en onderzoek van de faculteit bij een breed publiek kenbaar en hebt als doel leerlingen van het middelbaar onderwijs of zij-instromers warm te maken voor een opleiding van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte
    • Je vertegenwoordigtde faculteit binnen middelbare scholen en bouwt het bestaande netwerk verder uit;
    • Je bent een pro in social media en onderhoudt diverse communicatiekanalen voor de studiekiezers
  • Interne communicatie:
    • Je verzorgt de interne communicatiekanalen binnen de faculteit en helpt mee bij de opmaak van de wekelijkse nieuwsbrief
• Administratie: Je doet de nodige administratie die verbonden is aan de werking van de commissie
• Evenementen: Je organiseert facultaire evenementen van A tot Z
• Actieve ondersteuning van de dagelijkse werking van het secretariaat: Je ondersteunt de collega’s met de dagelijkse werking van het faculteitssecretariaat indien nodig

Je werkt op de Brussels humanities, sciences & engineering campus in Etterbeek.

Dit betreft een deeltijdse functie (70%). Je werkt alvast zeker op vrijdag (en bent dan ook aanwezig op onze campus), de overige dagen bekijken we graag in onderling overleg.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een diploma bachelor marketing of master in de communicatiewetenschappen of gelijkwaardig door ervaring.
• Social media en metrics zijn je natuurlijke habitat
• Je kan out of the box denken en bent creatief
• Je hebt voeling met de leefwereld van jongeren en studenten
• Je laat je niet afschrikken door concrete targets en groeicijfers
• Je kan zelfstandig werken en bent proactief
• Je hebt ervaring met budgetbeheer en het opmaken van een marketingplan
• Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en hebt kennis van grafische programma’s
• Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardig-heden in het Nederlands en Engels.
• Je legt vlot contacten en je kan stakeholders overtuigen
• Je bent een echte multitasker en je neemt graag initiatief
• Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen.
• Je bent analytisch en houdt ervan om processen en strategieën uit te tekenen

VUB wil eenweerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een deeltijds contract (70%) van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aangraad 5-6-7,afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Wil je meer weten over onze salarisgraden? Kijk dan hier.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregelingmet 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kostelozehospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekeringmet gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijdenin onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen viaBenefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om jejob-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 17 november 2023 viajobs.vub.be.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzichtpeilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 20 november en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Eenjobinterview staat gepland op dinsdag 28 november (namiddag) en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer de faculteitssecretaris via Katrien.de.cnijf@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via SammyJo.Van.Tendeloo@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naarjobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werkingsuitkeringen

Contract: Onbepaalde duur

Hoofdeenheid:Faculteit Letteren & Wijsbegeerte

Omvang: 0,7 VTE

Functie: Communicatiemedewerker

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: Werving