Communicatieve administratieve medewerker

Als communicatieve administratieve medewerker heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Nederlandstalige bibliotheken en van de sociaal-culturele verenigingen. Je werkt concrete communicatie initiatieven en acties uit. Je staat in voor het up-to-date houden van themawebsites en de opmaak van nieuwbrieven. Samen met je collega’s van de dienst Ondersteuning Bibliotheken in Brussel en de dienst Sociaal-Cultureel Werk maakt je deel uit van de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport.

• Je zet in op de zichtbaarheid van initiatieven van de Nederlandstalige bibliotheken en van het sociaal-cultureel werk. Je communiceert over verschillende activiteiten en initiatieven. Je werkt concrete communicatie initiatieven en acties in overleg met de betrokken actoren uit.
• Je ontwikkelt en verspreidt expertise over communicatie bij medewerkers van de Nederlandstalige bibliotheken.
• Je bent secretaris van de werkgroep communicatie van de Nederlandstalige bibliotheken.
• Je voert het erkennings- en subsidiëringsbeleid van de VGC t.a.v. het lokaal sociaal cultureel werk uit: het opvolgen van aanvragen van lokale verenigingen via het subsidieloket, aanspreekpunt zijn voor deze lokale verenigingen. Je staat in contact met gemeenschapscentra.
• Je organiseert netwerkevents zoals Café Volonté of de Bibliothekendag.
• Je neemt actief deel aan teamoverleg en werkoverleg. Je staat soms in voor het verslag.
• Je neemt deel aan andere werkgroepen en stuurgroepen m.b.t. communicatie, de bibliotheken en sociaal-cultureel werk binnen de VGC en tussen de gemeentelijke actoren zoals de bibliotheken. Je rapporteert over de inhoudelijke werking.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: /vacature

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• sterke administratieve skills en ervaring met Microsoft Office-toepassingen (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint)
• graag netwerken en diplomatisch ingesteld zijn
• gestructureerd en overzichtelijk werken
• proactief en oplossingsgericht handelen
• samenwerken in team
• vlot en correcte communiceren; vlotte pen hebben, communicatie acties kunnen opzetten
• stressbestendig zijn

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Brigitte Myle, coördinator bij de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport op het nummer 0485 28 04 50 of via brigitte.myle@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via jobs.vgc@vgc.be.