Coördinator BRUCC halftijds

1 - Werken bij de VUB

Wil jij als coördinator(halftijds) aan de slag in Brussels University Consultation Center?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Het Brussels University Consultation Center, BRUCC, is een centrum voor psychologische dienstverlening, opleiding en onderzoek waar kinderen en volwassenen terecht kunnen voor individuele begeleiding, groepssessies en psychodiagnostisch onderzoek. BRUCC verzorgt ook workshops en lezingen voor professionelen en voor een breder publiek. Studenten en onderzoekers vinden in BRUCC ondersteuning voor hun opleiding en onderzoek.

Momenteel zijn we op zoek naar een coördinator (halftijds). Jouw takenpakketziet eruit als volgt:

Management en organisatie:

• Coaching van de BRUCC teams
• Uitwerking van nieuwe ELP-werking (doelgroep: jongvolwassenen)
• Opvolgen functionering van alle BRUCC consulenten
• Teamvergaderingen installeren & leiden
• Deelname en voorbereiding van supervisies & stuurgroep
• Participatie in beleid via stuurgroep
• Mede-aansturing van administratieve medewerker (o.a. voor financiële opvolging, opmaak van contracten, materiaalbeheer)
• Opvolging agenda per gespreksruimte
• Opvolgen van vacatures/aanwervingen binnen brucc
• Coördinatie, opvolging en supervisie van klinische stages

Onthaal:

• Aanspreekpunt voor de dagelijkse werking van het praktijkcentrum
• Opvolgen communicatie (BRUCC telefoon en mail)
• Dispatchen en opvolgen van aanmeldingen

Dienstverlening - naar keuze en in overleg met stuurgroep:

• Intakegesprekken inplannen 1e lijns en kortdurende individuele begeleiding
• Groepstrainingen ontwikkelen en geven (bv. ACT, Piekertraining, of Verbeter je zelfbeeld, …)
• Lezingen/workshops voor professionals (onderwerp naar keuze)

Samenwerking:

• Intermediair tussen cliënten, BRUCC consulenten, de BRUCC stuurgroep, de vakgroep PSYC en de faculteit Psychologie en Educatiewetenschappen VUB
• Ondersteund mee de visie rond competentiegericht onderwijs van de opleiding psychologie
• Samenwerking met BRUCCpro (lezingen, workshops en trainingen) en BRUCC research (BRUCC onderzoeksgroep)
• Permanentie verzorgen van testotheek bij afwezigheid van de testotheekcoördinator

Netwerking en marketing - in samenwerking met andere BRUCC-pijlers:

• Goede banden onderhouden met verwijzers en Brusselse regionale kringen
• Mede-ondersteuning van BRUCC communicatie (o.a. website BRUCC, socials)
• Vertegenwoordiging van BRUCC intern (VUB community) en extern

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

• We zoeken iemand met een masterdiploma in de klinische Psychologische of Orthopedagogische wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring. Kennis van ELP en/of postgraduaat psychotherapie strekt tot aanbeveling.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van het doelpubliek.
• Je kan goed overweg met de meest courante toepassingen binnen MS Office.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het leiden van teams; je kan anderen inspireren en samenwerkingen faciliteren.
• Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, sterk in coördinatie en probleemoplossend denken, besluitvaardig en doordacht handelend.
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een empathische houding.
• Je hanteert een flexibele werkhouding.
• Je bent discreet en handelt vanuit de beroepscodes van integriteit, objectiviteit, gelijke behandeling en transparantie, uitgaande van de basisregels van sociale en ethische normen.

VUB wil eenweerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een deeltijds contract (50%) van bepaalde duur (1 jaar - mogelijkheid tot verlenging) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aangraad 7 of graad 8.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregelingmet 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kostelozehospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekeringmet gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijdenin onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen viaBenefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om jejob-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 28/09/2023 viajobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzichtpeilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 02/10/2023 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Eenjobinterview staat gepland op 09/10/2023 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer prof. Imke Baetens via Imke.Baetens@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naarjobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: bepaalde duur (1 jaar - mogelijkheid tot verlenging)

Hoofdeenheid: Faculteit Psychologie & Educatiewetenschappen

Omvang: halftijds

Functie: Studentenpsycholoog

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving