Coördinator carnaval en evenementen (m/v/x)

Functie

Heb je een strategische visie op Aalst Carnaval? Spreekt inspireren, coördineren en organiseren je aan? Zin om mee te bouwen aan het evenementenbeleid van stad Aalst? Lees dan snel verder!

Profiel

Beknopte jobinhoud:

Je maakt als coördinator carnaval en evenementen deel uit van de cluster Vrije tijd, dienst cultuur, jeugd en sport. Jouw team, cultuur en evenementen, bestaat uit 16 VTE en je rapporteert aan de teamverantwoordelijke Cultuur en evenementen.

Je bent de stuwende kracht van Aalst Carnaval. Je inspireert, neemt initiatief en coördineert Aalst Carnaval binnen de eigen dienst, maar je geeft ook richting voor een interdisciplinaire aanpak.

Je zet jouw expertise vanuit de organisatie van carnaval ook in bij de verdere uitbouw van het evenementenbeleid, met daarbij zowel aandacht voor stadsevenementen als voor evenementen van externe organisatoren.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent verantwoordelijk voor de uitbouw van een professioneel, duurzaam kader voor Aalst carnaval met interdisciplinaire afstemming (organisatie, veiligheid, marketing en communicatie, erfgoed, educatie, duurzaamheid, horeca, kermis…) en aandacht voor inspraak en participatie.
• Je ontwikkelt een kader voor Aalst carnaval vanuit een langetermijnvisie, met innovatieve en creatieve insteken, anticiperend op maatschappelijke ontwikkelingen en de toekomst, evenals op de manier om de organisatie hierop voor te bereiden.
• Je organiseert en coördineert Aalst carnaval en bijhorende activiteiten zoals de Prinsverkiezing en hebt hierbij aandacht voor:

• Betrokkenheid en inspraak van de carnavalswereld
• het mulitidisciplinair overleg (veiligheidscel) voor de opmaak van een Bijzonder Nood- en interventieplan voor de Prins Verkiezing en de carnavalsdriedaagse en voor een veiligheidsdossier voor aanverwante evenementen

• Je zet jouw expertise vanuit de organisatie van carnaval ook in voor de verdere uitbouw van een professioneel, duurzaam kader voor het evenementenbeleid.
• Je neemt een coachende rol op voor (externe) organisatoren aan de hand van een pro-actieve begeleiding om zo de kwaliteitsnorm voor grootschalige evenementen hoog te houden.

Jij...

• hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• bent in staat om een visie te ontwikkelen, alsook een missie en strategie te bepalen. Je legt verbanden tussen verschillende gegevens en trekt sluitende conclusies.
• bent vertrouwd met eventmanagement en bent een echt organisatietalent, toont initiatief en kan vlot multitasken. Je bent in staat om proactief doelen te stellen, prioriteiten te bepalen en taken af te werken binnen de vooropgestelde deadline.

• bent van nature probleemoplossend ingesteld, zoekt zelfstandig en op eigen initiatief naar alternatieven voor mogelijke problemen, zorgt voor haalbare oplossingen en neemt zelfstandig beslissingen.

• bent vernieuwend en origineel in aanpak.
• bouwt actief een lokaal netwerk binnen de carnavalswereld. Je communiceert op een constructieve manier en bent een echte bruggenbouwer.
• bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en relevante partners.

• coacht anderen om taken te volbrengen en resultaten te behalen.
• bent bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken. Je werkt uiteraard tijdens de carnavalsdriedaagse.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als coördinator carnaval en evenementen in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A2a (met een basisbrutowedde tussen 3108,00 EUR per maand en 5 149,15 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9) en/of De Werf (Molenstraat). Er is de mogelijkheid om thuis te werken en er zijn flexibele werkuren.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop en GSM met abonnement)

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst, waar je tot en met 17 augustus 2021 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een motivatiedocument, dat ten laatste op 18 augustus 2021 ingediend moet worden (zie bijlage op de site bij deze vacature)
  • Een postbakoefening (plannen en organiseren): tussen 30 augustus 2021 en 5 september 2021
  • Een mondeling gedeelte (voorbereidende opdracht + interview): 24 september 2021 (bij veel kandidaten tevens op 21 september of 23 september 2021)