Coördinator Burgerzaken

Contenuto del lavoro

Omschrijving

Als coördinator burgerzaken ben je een belangrijke schakel in de ketting die de burger met de gemeente verbindt!

Jij zorgt ervoor dat aanvragen efficiënt en klantvriendelijk afgehandeld kunnen worden én je stuurt een enthousiast team aan dat alles volgens de regels regelt.

Samen met andere diensten werk je geregeld nauw samen om tot de juiste oplossingen te komen voor complexe casussen! Kortom, geen dag zonder uitdaging!

Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende skills? Heb je altijd al willen duiken in de wondere wereld van wetgeving, ben je gek op uitdagende casussen en werk je graag in een bruisend team? Dan is dit je kans om bij ons team van burgerzaken te komen!

Functie

• Je coördineert de dienst bevolking of de dienst burgerlijke stand & vreemdelingenzaken: als meewerkende coördinator geef je hierbij leiding aan een tiental medewerkers.
• Je garandeert een kwaliteitsvolle dienstverlening naar burgers met betrekking tot bevolkingsgerelateerde onderwerpen.
• Je zorgt voor een efficiënte planning voor je team, zodat onze burgers optimaal geserviced worden.
• Je waakt over de correcte toepassing van processen en procedures.
• Je zorgt voor een efficiënte en klantvriendelijke dossierbehandeling en zet hierbij actief in op digitalisering.
• Je bent het aanspreekpunt bij dienstoverschrijdende dossiers.
• Daarnaast ondersteun je het diensthoofd burgerzaken & onthaal en werkt mee aan de organisatie van de verkiezingen.

Profiel

• Je bent een doortastende leider en een echte peoplemanager die bij onverwachte uitdagingen het hoofd telkens koel weet te houden.
• Jij weet van aanpakken, je bent een kei in plannen en organiseren en bewaart een goed overzicht over de lopende dossiers en projecten.
• Je schakelt met gemak je focus van korte naar middellange termijn, van ad hoc-uitdagingen naar structurele oplossingen.
• Je bent nauwkeurig en oplettend en hebt uitstekende mondelinge, schriftelijke en digitale vaardigheden.
• Je bent in staat om je vlot in te werken in specifieke wetgeving zoals bevolkingswetgeving of vreemdelingenwetgeving en burgerlijk recht.
• Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een houder van een bachelors- of graduaatsdiploma.

Aanbod

We leggen een werfreserve aan van 1 jaar voor een voltijdse tewerkstelling. Je salaris voldoet aan de vooropgestelde barema’s voor deze functie. Je start op salarisschaal B1-B3 en je brutoloon zal zich maandelijks tussen de €3.030 en €5.054 situeren, berekend op basis van je werkervaring.

Je komt terecht in een enthousiast team van toffe medewerkers in een aangename omgeving! Werken voor het lokaal bestuur Maasmechelen, is werken dicht bij huis. Bij ons kan je het verschil maken en heeft je functie rechtstreeks invloed op alle inwoners van Maasmechelen.

Naast een afwisselende job heeft Maasmechelen jou nog heel wat meer te bieden. Zo kom je terecht in een dynamische organisatie met ambitie waarin je de vrijheid krijgt om mee met ons allen aan de (vernieuwende) kar te trekken. Samen doen we er alles aan om jou uit te laten blinken en jouw talenten ten volle te ontplooien en in te zetten!

Werken bij Maasmechelen biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een gunstige verlofregeling van 35 verlofdagen, een gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €6.5/dag, een professionele laptop, 2de pensioenpijler, aankoopkortingen en een aantrekkelijke fietsvergoeding.

De selectieprocedure bestaat uit een casusopdracht en een selectiegesprek.