Deeltijds Administratief Bediende

Contenuto del lavoro

Organisator. Administratieve Duizendpoot. Teamspeler.
Je missie in deze functie? Fungeren als ‘de administratieve steun en toeverlaat’ van het depot in Genk. Door je eigen werk op een efficiënte manier in te plannen en je administratieve vaardigheden in de strijd te gooien, kan je stap per stap je uiteenlopende lijst van diverse administratieve taken met succes afwerken! De leuke collega’s en het gevarieerde pakket aan administratieve werkzaamheden zorgen voor veel voldoening in je job.

BOUW MEE AAN #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.
Wegens drukte zijn wij op zoek naar extra versterking: een deeltijdse administratief bediende die administratieve ondersteuning zal bieden waar nodig.

Jouw toekomstig takenpakket als Administratief Bediende in bullets:

• Beheren van de facturatie.
• Plaatsen van inkooporders.
• Opvolgen van de opleidingen van de blue collars (kraanmachinisten, chauffeurs...).
• Verwerken van de gepresteerde uren: uren uploaden in Navision, bij maandafsluiting nagaan of alle uren reeds ontvangen zijn... (het goedkeuren van de uren zit niet vervat in het takenpakket).
• Verwerken van de onkostennota’s.
• Inplannen van de medische keuringen.
• Bestellen van kantoormateriaal, werkkledij/persoonlijke beschermingsmiddelen...
• Beantwoorden van telefoons en doorschakelen indien nodig.
• Verrichten van algemene administratie.

In deze functie rapporteer je aan de Depotverantwoordelijke van Sarens BE – Depot Genk.

PROFIEL:

Wij zijn op zoek naar een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een ‘getting things done’-mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk efficiëntte organiseren en de juiste prioriteitente stellen. Je werkt nauwkeurigen gestructureerd. Je bent een collegiale enthousiastelingdie anderen graag ondersteunt en helpt waar nodig. Je communiceertop een heldere en duidelijke manier naar collega’s en externe partners.

De profielvereisten:

• Diploma secundair onderwijsof Bachelor.
• Ervaring als Administratief Bediende.
• Communicatiefsterk: Nederlands = uitstekende kennis; Frans = goede kennis, Engels = pluspunt.
• Vlot met de computer(MS Office, bij voorkeur ook Navision maar geen vereiste).

WIJ BIEDEN:

Als Administratief Bediende bij Sarens BE – Depot Genk zal je van grote meerwaarde zijn voor je collega’s. Het succesvol afronden van administratieve taken, de afwisseling en de leuke werksfeer zorgen voor veel voldoening in je job!

• Contract van onbepaalde duur – deeltijdse functie (20u/week) (specifieke regeling te bespreken).
• Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering DKV en groepsverzekering
• Interessante doorgroeimogelijkheden indien gewenst – You own your future!
• Leuke werksfeer en behulpzame collega’s!
• Plaats van tewerkstelling: 3600 Genk.

Zin om als Administratief Bediende aan de slag te gaan bij Sarens? Solliciteer nu online! Je kandidatuur wordt snel, discreet en professioneel behandeld.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Jaarlijkse bonus
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Eindejaarsgeschenk
• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren
• Hospitalisatieverzekering
• Laptop van de zaak
• Pensioensparen
• Reiskosten vergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Ervaring:

• administratie: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Frans (Aanbevolen)
• Engels (Aanbevolen)

Thuiswerken:

• Tijdelijk vanwege COVID-19