Deeltijds receptionist(e)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Overijse zoeken we een deeltijdse receptionist(e).

Tot het takenpakket behoren o.a.:

• Professioneel beantwoorden en verwerken van telefoons
• Verwerken van inkomende & uitgaande post
• Onthaal van bezoekers
• Beheer van meeting rooms
• Bestellen van kantoormateriaal en catering
• Administratief ondersteunende taken voor Facilities en HR
• Aanspreekpunt van de medewerkers voor allerlei office-gerelateerde vragen

Je werkt in volledige dagen:

– Week 1: woensdag, donderdag en vrijdag ( 24u per week )

– Week 2: woensdag en donderdag ( 16u per week )

Het uurrooster is van 08h30 – 17h15 met 45′ pauze. je werkt 8u per dag.

Profiel

We zoeken een collega die voldoet aan volgende competenties:

• goed tweetalig Nederlands/Frans en een vlotte kennis van het Engels.
• goede kennis van Word en Excel; heel vlotte omgang met verschillende soorten applicaties
• klantgericht en klantvriendelijk
• vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
• efficiënt
• punctueel
• oplossingsgericht
• teamplayer
• discreet

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid
• Communiceren
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Aanbod

Onze klant is een multinational en gelegen in een gezellige gemeente. Je komt terecht in een zeer stijlvolle werkomgeving waar een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur heerst.

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met:

• een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)
• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques en ecocheques
• een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

3090 OVERIJSE

Onze klant is gelegen dichtbij de afrit Maleizen op de E411.

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail:jobs@eligio.be

Contact:Dhr. Nico Leoni

Interesse in deze vacature? Stuur dan snel jouw cv mét recente foto en referentie “Overijse PT” naar jobs@eligio.be. We nemen snel contact op met jou.

Solliciteren met CV