Diensthoofd Onderwijsadministratie (100%)

Diensthoofd Onderwijsadministratie (100%)

Diensthoofd Onderwijsadministratie

(100% aanstelling)

LUCA School of Arts

Locatie: Brussel

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. LUCA bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. LUCA bundelt de kracht en de expertise van vijf gerenommeerde instellingen op evenveel campussen: Sint-Lukas Brussel, Narafi Brussel, C-mine Genk, Sint-Lucas Gent en Lemmens Leuven. Met meer dan 600 personeelsleden en bijna 3.500 studenten is LUCA School of Arts een creatieve hub voor meer dan 4.000 kunstenaars, muzikanten, theater- en filmmakers, fotografen en ontwerpers.

De dienst Onderwijsadministratie is bevoegd voor het ontwikkelen, implementeren, opvolgen en bijsturen van processen op het vlak van onderwijs- en studentenadministratie en internationale mobiliteit voor de 3.800 studenten van LUCA School of Arts. De dienst staat in voor het realiseren van een toekomstgericht en internationaal beleid in nauwe interactie met de andere beleidsdomeinen. Als expertenteam bereidt de dienst het beleid mee voor en ondersteunt ze de uitvoering ervan. Daarnaast ondersteunt en adviseert de dienst alle medewerkers van de campussecretariaten (in Brussel, Genk, Gent en Leuven) in de concrete uitvoering van de administratieve processen.

Functie en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de administratie bij de uitwerking van het beleid. Je werkt mee aan de vertaling van dit beleid in concrete actieplannen. Je implementeert de beleidsacties en beslissingen en verzorgt de opvolging en communicatie naar medewerkers en andere actoren.
• Je stuurt de dienst aan en coacht je medewerkers (ca. 8 vte). Je zorgt voor een optimale afstemming en communicatie met de andere diensten.
• Je werkt een optimale structuur uit voor de werking en processen van de dienst. Je coördineert de inhoudelijke werking van de eenheden van de dienst.
• Je staat in voor het beheer van de financiële middelen van de dienst. Je doet proactief voorstellen voor de financiële planning, opvolging en bijsturing.
• Je staat in voor een goede wisselwerking met campusdiensten en de opleidingen en onderzoeksgroepen.
• Je vertegenwoordigt de dienst in diverse overlegorganen op hogeschoolniveau en binnen de Associatie KU Leuven.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt ervaring in een leidinggevende functie en hebt oog voor de ontwikkeling van je medewerkers, van teams en van organisaties.
• Je kan helder communiceren, hierin doelgroepspecifiek schakelen en dat zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet te streven naar eenvoud zonder in te boeten op zorgvuldigheid.
• Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
• Als leidinggevende verwachten we een bekwaamheid tot motiveren van medewerkers, besluitvaardigheid, kunnen delegeren en het beschikken, of bereid zijn aan te leren, van competenties om je medewerkers te evalueren.
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de hogeschool.
• Je bent bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
• Je bent een teamspeler, communicatief en constructief ingesteld die respectvol omgaat met anderen.

Extra troeven om in aanmerking te komen

• Een grondige kennis van de onderwijswetgeving in het kader van administratieve processen en van de beleidsvorming in een hogeschool of een universiteit.
• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en implementatie van efficiënte processen.
• Kennis van SAP en onderwijswetgeving met betrekking tot de administratieve processen van het onderwijs- en studentensecretariaat en internationale mobiliteit.

Aanstelling

Statutaire aanstelling als ATP-lid bij LUCA School of Arts met een opdracht van 100% voor onbepaalde duur. Barema A2 (afhankelijk van de opgedane ervaring en verworven competenties)

Meer informatie over de salarisschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs.

Selectieprocedure

Een eerste selectie gebeurt op basis van het ingezonden dossier. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. De procedure wordt afgesloten met een extern development center met een advies over de gevraagde competenties.

Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij Alain Quateau, administratief directeur: alain.quateau@luca-arts.be.

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be

Interesse?

Kandidaten bezorgen uiterlijk 10/03/2022 hun dossier aan LUCA School of Arts via CV Warehouse. Daar laden zij één gebundelde pdf op met daarin:

• Een CV
• Een motivatiebrief (1 pagina)
• Een attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst , nationaliteit of functiebeperking.

#WeArt