Directeur Financiën en HR

• Als lid van de Directieraad en in nauwe samenwerking met de algemeen directeur, sta je in voor het financiële en HR-beleid van Hogeschool VIVES.
• Je werkt in nauwe samenwerking met het Bestuursorgaan, de algemeen directeur en de andere leden van de Directieraad, actief mee aan de strategische beleidsontwikkelingen van de hogeschool.
• Je zet je in om de organisatie nog performanter te maken door processen over de diensten heen op elkaar af te stemmen en te optimaliseren om zo te kunnen blijven inspelen op de nieuwe uitdagingen binnen het hoger onderwijs en in de context van de Associatie KU Leuven.
• Je bent verantwoordelijk voor de dienst Financiën & HR en voor de cultuur van aansturing van de dienst.
• Via HR-beleidslijnen zet je in op de noden in het personeelsbeleid en je onderhoudt goede contacten met de werknemersvertegenwoordiging.
• Je zorgt ervoor dat de interne en externe communicatie vlot verloopt en dat de medewerkers van je dienst goed samenwerken met iedereen in de organisatie.
• Je volgt financiële en HR trends op en analyseert in welke mate deze toe te passen of te implementeren zijn in een hogeschoolomgeving.
• Je houdt de vinger aan de pols in je domein, je bent sterk in stakeholdersmanagement binnen en buiten VIVES en werkt als een echte teamspeler binnen de Directieraad en in de beleidsorganen van de diverse netwerken zoals de Vlaamse Hogescholenraad en de Associatie KU Leuven.

• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel en financiën binnen de organisatie.
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie, in het bijzonder een HR-beleidsplan.
• De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering ...).
• De in- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en het opstellen van budgetten en een begroting, incl. toelichting.
• Het opstellen van managementinformatie en een jaarrekening met bijbehorende verslagen.
• De financiële en personele evenwichten van de hogeschool in het oog houden, rekening houdend met financiële schuldratio’s, solvabiliteitsratio’s, het werkkapitaal, statuten, CAO’s …

• Je hebt een masterdiploma met minimaal 5 jaar relevante managementervaring.
• Ervaring met de werking van een instelling van hoger onderwijs of een grote matrixorganisatie zijn een pluspunt.

Functiespecifieke competenties

• Je gebruikt digitale middelen om samen te werken.
• Je werkt systematisch en methodologisch.
• Je houdt helikopterview.
• Je bent analytisch en cijfermatig sterk.
• Je coacht teams, stuurt teams aan en geeft richting.
• Je bezit vakdeskundigheid.
• Je adviseert.
• Je handelt kostenbewust.
• Je actualiseert door het volgen van bijscholing.
• Je ontwikkelt beleid en vertaalt beleid in strategie.
• Je stelt je contactvaardig op, je netwerkt en onderhoudt relaties.
• Je ondersteunt en begeleidt.
• Je werkt nauwgezet, vernieuwend en innovatief.
• Je werkt zelfstandig.
• Je handelt besluitvaardig en denkt constructief/kritisch.

De functie van directeur Financiën & HR is vacant en wordt toegewezen na interne en externe vacantverklaring.

Het mandaat van directeur Financiën & HR is een kaderfunctie. Het mandaat wordt toegewezen door het Bestuursorgaan van VIVES. Het mandaat is van onbepaalde duur.

De verloning is gebaseerd op salarisschaal A21, met een mandaatsvergoeding op basis van de salarisschaal A34 (weddeschaal 597) en er wordt een bedrijfswagen ter beschikking gesteld.

Weddeschaal 597 met 0 jaar weddeanciënniteit bedraagt 5.345 euro bruto geïndexeerd per maand en 6.251 euro bruto geïndexeerd per maand met 10 jaar weddeanciënniteit.

PERIODE VAN AANSTELLING

Het betreft een aanstelling van onbepaalde duur.

Je kan kandideren tot en met 31 december 2021 per e-mail met CV en motivatiebrief ter attentie van de heer Joris Hindryckx, algemeen directeur: joris.hindryckx@vives.be

CONTACT

Inhoudelijk:

de heer Joris Hindryckx, algemeen directeur,
via mail joris.hindryckx@vives.be

Administratief:
de heer Alain Vossaert, algemeen secretaris,
via mail alain.vossaert@vives.be