DIRECTEUR PROJECTEN met een oog voor business development, programmamanagem

Contenuto del lavoro

DIRECTEUR PROJECTEN met een oog voor business development, programmamanagement, peoplemanagement en relatiebeheer

IGEMO realiseert voor haar lokale besturen diensten, projecten en opdrachten op het vlak van klimaat, energie, wonen, ruimtelijke ordening, mobiliteit, erfgoed, welzijn, arbeidsmarktbeleid, enzovoort. IGEMO treedt ook op als ontwikkelaar/realisator van gebiedsgerichte projecten, zoals woonprojecten, bedrijventerreinen, publieke gebouwen en infrastructuren,…
Zowel bij het definiëren van haar objectieven als in het plannen en uitvoeren van haar projecten streeft IGEMO naar een geïntegreerde en integrale aanpak. Het ontwikkelen en maximaal benutten van de zeer ruim aanwezige expertises, competenties en talenten vormen voor IGEMO een evidentie en een uitdaging.
De projecten zijn zeer divers. Ze beslaan alle mogelijke beleids- en expertisedomeinen, die tot de bevoegdheid van lokale besturen behoren. Het betreft zowel kortlopende als langdurige projecten; projecten met zowel lage als hoge risico’s/investeringen; zowel eenvoudige als zeer complexe projecten. Kortom, alle mogelijke ‘soorten’ projecten zijn bij IGEMO aan de orde.
Het organisatiemodel van IGEMO evolueert vandaag van een kennisgedreven naar een procesgedreven model. Dit is een ontwikkeling die op termijn moet resulteren in een meer projectgedreven organisatie met zelfsturende teams. Daarbij zijn in IGEMO 4 kernprocessen aan de orde: 1) het proces ‘diensten’, 2) het proces ‘projecten’, 3) het proces ‘business development’ en 4) het proces ‘organisatiebeheer’.
Voor het proces ‘projecten’ zoekt IGEMO een directeur.
Jouw rol
Je maakt als directeur ‘projecten’ deel uit van het management. De andere leden van het management zijn: de directeur ‘diensten’, de verantwoordelijke ‘bedrijfsprocessen’ en de algemeen directeur. Je bent eindverantwoordelijke voor alles wat gebeurt en/of moet gebeuren in het proces ‘projecten’, m.n. met betrekking tot business development (initiëren en realiseren van nieuwe projecten), het programmamanagement (opvolgen en monitoren van projecten, capaciteitsmanagement,…), peoplemanagement (ontwikkeling, groei, coaching en functioneringsopvolging van projectmanagers, experten, projectmedewerkers,…) en relatiebeheer (draagvlak, betrokkenheid, terugkoppeling naar, tevredenheid en opvolging van de lokale besturen).
Jouw taken

• Je bent verantwoordelijk voor het proces ‘projecten’. Dit proces omvat in grote lijnen: de aanstelling van een projectmanager, de samenstelling van het projectteam, het definiëren van projectdoelstellingen en kwaliteitsniveaus, het opmaken van een business- of projectplan, het voorzien en afstemmen van capaciteit (in en tussen projecten én diensten), het voorzien en consolideren van financiële middelen, het monitoren van de voortgang, projectcontrole, het begeleiden van kennisopbouw en kennisoverdracht, het uitzetten en verder uitdragen van projectmanagement als belangrijk werkingsinstrument voor de organisatie en haar stakeholders (voorbeeldrol), het begeleiden en coachen van de projectmanagers in het dagelijks waarmaken van hun project en rol, het rapporteren aan management, raad van bestuur en lokaal bestuur (klant), het peilen naar klantentevredenheid, projectafsluiting,…
• Je bent programmamanager. Net als een volleerde circusartiest, hou je alle ‘projectbordjes’ in de lucht. Je waakt over het projectverloop, het respecteren van engagementen, het behalen van mijlpalen en deadlines,… Je beheert de personele en financiële middelen. Je maakt personeelsbehoeftes, capaciteitsplanningen, investerings- en cashflowprognoses,… op. Je remedieert waar nodig. Je bewaakt de kwaliteit van de projecten en draagt zorg voor de tevredenheid van de klant. Je bent een aanspreek- en steunpunt voor de projectmanager. Deze kan bij jou terecht voor een gedachtewisseling, een aftoetsing, een second opinion, een validatie van een beslissing, een besluit,…
• Je bent de peoplemanager voor de IGEMO-medewerkers, die -geheel of ten dele- werken in het kader van projecten. Je voert integratiegesprekken (met nieuwe medewerkers), feedback-, functionerings- en evaluatiegesprekken met medewerkers (cfr. performantiecyclus). Je coacht dagelijks op de werkvloer. Je doet medewerkers groeien en werkt actief mee aan de ontwikkeling van hun expertises, vaardigheden en talenten. In deze rol word je uiteraard ondersteund door de HR-manager.
• Je bent een relatiebeheerder ten aanzien van de lokale besturen van IGEMO. Je kent hun verwachtingen en ambities. Je bent op de hoogte van nieuwe tendensen en ontwikkelingen die -in de nabije of verre toekomst- een behoefte of vraag vanwege de lokale besturen kunnen of zullen initiëren. Je neemt het initiatief voor of participeert aan overleg met de lokale besturen over projecten (zowel in fase van opstart als voortgang, evaluatie als afsluiting). Je doet dit in nauw overleg en samenspraak met de andere leden van het management.
• Je neemt initiatief voor en werkt mee aan het initiëren en creëren van nieuwe projecten. Je detecteert en deelt opportuniteiten. Je maakt mee de vertaalslag naar nieuw projectaanbod. Je stapt mee in een creatief en innovatief proces. Je zet je schouders onder het creëren van draagvlak en het verzilveren van projecten bij de lokale besturen. Je doet, waar mogelijk, jouw duit in het zakje bij de contractvorming.
• Als lid van het managementteam ondersteun je niet alleen het werken in de projecten die IGEMO voert. Je draagt ook actief bij aan het uitbouwen van IGEMO als organisatie. Je hanteert hierbij principes als continu verbeteren, levenslang leren en ‘organisaties transformeren niet, mensen transformeren’ (Barrett) en draagt deze actief uit. Je neemt eveneens een verbindende rol op, waarin je de belangen van de organisatie, medewerkers en besturen feilloos op elkaar afstemt, alsook elkaar laat beïnvloeden en versterken. Je hanteert een brede blik op de organisatie en voelt je medeverantwoordelijk voor het uitwerken, verfijnen en implementeren van de strategie, dit alles met het realiseren van de missie van IGEMO voor ogen.

Jouw profiel

• Je voelt je als leidinggevende en lid van het management als een vis in het water.
• Je bent gepokt en gemazeld in het projectmanagement. Je kan een project- of businessplan opmaken, evalueren, bijsturen,… met realiteitszin en een correcte inschatting van timing en middelen (personeel, financieel,…).
• Je bent vertrouwd met de financiële aspecten van het projectmanagement. Je maakt analyses, forecasts en prognoses.
• Je hebt ervaring met peoplemanagement. Situationeel leidinggeven, performantie- en talentmanagement heb je in de vingers.
• Je bent ambitieus en ondernemend.
• Je bent vastberaden en diplomatisch.
• Je bent resultaatsgericht en besluitvaardig.
• Je bent snel van begrip en beschikt over een sterk conceptueel en strategisch vermogen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
• Je kan je met hart en ziel engageren voor een bedrijf en het werk.

Ons aanbod
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving en een collegiale sfeer, met ruimte voor individuele ontplooiing.
Wij bieden jou:

• Een boeiende job met talrijke uitdagingen en zeer grote eigen verantwoordelijkheden.
• Een voltijds contract voor onbepaalde duur en een loon volgens de weddenschalen van de openbare sector (niveau A, functiegraad A3, weddenschaal A.4.b.). Nuttige, relevante werkervaring wordt opgenomen in de verloning.
• Wettelijk vakantiegeld en een eindejaarspremie.
• Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, volledige tussenkomst in de kosten van het openbare woon-werkverkeer, een abonnement voor telefonie- en dataverkeer en een onkostenvergoeding voor je smartphone.
• Plaats- en tijdsonafhankelijk werken (PTOW).
• Een dynamisch en ambitieus team en een aangename werksfeer.
• Dankzij onze buddywerking voel je je meteen thuis bij IGEMO. Lees hier meer over deze werking, die de optimale integratie van nieuwe collega’s verzekert.

Wie zijn wij?
IGEMO is een vereniging van lokale besturen in het arrondissement Mechelen, die diensten ontwikkelt en verleent voor een veelheid aan beleidsdomeinen en thema’s: klimaat, milieu, ruimtelijke ordening, stedenbouw, mobiliteit, erfgoed, wonen, ondernemen, werken, welzijn… IGEMO is een organisatie van kansen en mogelijkheden. In functie van de huidige en toekomstige behoeften van lokale besturen worden steeds nieuwe domeinen aangesneden en projecten ontwikkeld.
IGEMO is tevens het regionaal samenwerkingsverband van de streek ‘Rivierenland’ waar uitdaging en ambities van bovenlokaal belang binnen een interbestuurlijke context worden aangepakt. Als de motor en brandstof voor streekontwikkeling in de regio, heeft IGEMO de ambitie te fungeren als een koepelstructuur voor alle regionale samenwerkingsnoden en -verbanden in de regio.
In haar hoedanigheid van zowel dienstverlenende vereniging als regionaal samenwerkingsverband voert IGEMO een aantal belangrijke waarden hoog in het vaandel: dienstbaarheid, kwaliteit, ondernemerszin, ambitie, creativiteit en innovatie. IGEMO heeft de ambitie een voortrekker te zijn in de eigen regio en in Vlaanderen.
Gelet op haar ambities en waarden hebben de medewerkers van IGEMO een aantal belangrijke gemeenschappelijke kenmerken:

• Een uitdrukkelijk engagement voor duurzame ontwikkeling, zowel op ecologisch, sociaal als economisch vlak.
• 100% inzet en enthousiasme om de visie, de doelstellingen en de ambities van IGEMO te verwezenlijken.
• De wil om een kwaliteitsvolle en deskundige dienstverlening te realiseren.
• Oplossings- en toekomstgericht denken en handelen met oog voor innovatie, creativiteit,…

De selectieprocedure
Een eerste selectie vindt plaats op basis van een beoordeling van je motivatiebrief en cv. De geselecteerde kandidaten worden in eerste instantie uitgenodigd voor deelname aan een kennismakingsgesprek. Nadien volgt een selectieproef en eindbespreking.
Interesse? Vragen?
Solliciteren kan t.a.v. Peter De Bruyne, algemeen directeur, via jobs@igemo.be.
Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met Peter De Bruyne, algemeen directeur, via peter.debruyne@igemo.be.

Solliciteer
Dat kan t.a.v. Peter De Bruyne, algemeen directeur, via jobs@igemo.be.
Meer info
Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met Peter De Bruyne, algemeen directeur, via peter.debruyne@igemo.be.

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur