Directeur van de dienst Dienstverlening Zorginstellingen voor het Departement Beleid Zorginstellingen (m/v/x)

De dienst Dienstverlening Zorginstellingen van het departement Beleid Zorginstellingen heeft als opdrachten:

• Proceseigenaar te zijn van de beheersprocessen van alle sectoren beheerd binnen het Departement Beleid Zorginstellingen: erkenningen en conventies;

• Het beheren en controleren van organieke en facultatieve subsidies;

• In te staan voor periodieke rapportering op basis van statistieken, controleresultaten en procesparameters;

• Projecten te initiëren die gericht zijn op de operationele doelstellingen van het Departement;

• De klachten te beheren van de beheerde instellingen (rust- en verzorgingshuizen en centra voor dagverzorging; diensten voor thuishulp, thuisoppasdiensten, centra voor gezinsplanning en de kinderopvangvoorzieningen; centra en diensten voor personen met een handicap; voorzieningen voor opvang en huisvesting van bejaarden; revalidatiecentra; psychiatrische verzorgingstehuizen en initiatieven voor beschut wonen; palliatieve zorgteams,…).

In dit kader moet de directeur van de dienst:

• Leiding geven en de activiteiten van de dienst organiseren en controleren om een optimale werking te waarborgen en de dienst in staat te stellen zijn taken correct uit te voeren, kwaliteitsdiensten te verlenen en het gebruik van de beschikbare middelen te optimaliseren;
• Verslag uitbrengen aan de hiërarchie en bijdragen tot de samenwerking tussen de verschillende diensten en met de Diensten van het Verenigd College (DVC), meer bepaald aan hun Directie Controle;
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van de visie op de opdrachten van het Departement Beleid Zorginstellingen.

1. Als leidinggevende: aansturen van de dienst Dienstverlening Zorginstellingen en dit op een motiverende wijze en hierbij tussenbeide komen als coach teneinde een optimaal werkresultaat van het team en ook de opvolging en de ontwikkeling van ieder te garanderen.

2. Als verantwoordelijke voor de missie van de dienst: toezien op de harmonisatie en de tijdige en kwalitatieve uitvoering van de verschillende taken en prioriteiten, waarbij de nodige informatie aan het personeel wordt verstrekt, zodat de juridisch-administratieve procedures vanuit structureel, administratief en juridisch oogpunt correct worden uitgevoerd en duidelijkheid en transparantie worden gewaarborgd.

3. Als coördinator: erop toezien dat besluiten, reglementen en procedures door de dienst in de praktijk worden omgezet en dat informatie actief wordt meegedeeld aan interne diensten, instellingen, zorgverleners, enz., via de meest geschikte kanalen (circulaires, informatiefolders, online op de website, enz.), zodat alle interne en externe partners zo snel mogelijk en in een voor hen begrijpelijke taal correct en volledig worden geïnformeerd en de besluiten correct en tijdig worden uitgevoerd.

4. Als adviseur: geven van advies uit eigen beweging of op vraag van het management of andere over de bevoegdheden van de dienst Dienstverlening Zorginstellingen teneinde het management de mogelijkheid te geven om met kennis van zaken te beslissen.

5. Als contactpersoon: optreden als gesprekspartner om externe instanties en intern het personeel te informeren over de wetgeving en procedures die hen aangaan.

7. Als medewerker van het departement: een solidaire houding aannemen en bijdragen aan een positieve teamgeest binnen de verschillende diensten van het departement.

Iriscare

Iriscare is een bicommunautaire instelling van openbaar nut (ION) en verantwoordelijk voor het beheer van een reeks bevoegdheden die overgedragen zijn bij de zesde staatshervorming. Sinds 1 januari 2019 is Iriscare het contactpunt bij uitstek voor burgers en professionals voor alles in verband met sociale bescherming in het Brussels Gewest.

De bevoegdheden die Iriscare beheert zijn divers:

• Zorgen voor het beleid en de financiering van de gezondheidssector in Brussel. Concreet is Iriscare niet alleen verantwoordelijk voor de erkenning en de financiering van rusthuizen, instellingen voor personen met een handicap en revalidatieovereenkomsten, maar ook voor de financiering van initiatieven voor beschut wonen en psychiatrische verzorgingstehuizen.

• Het beleid ontwikkelen en zorgen voor de financiering op het vlak van bijstand aan personen, en meer bepaald bijstand aan ouderen of personen met een handicap. Dit kan gaan van thuiszorg, kinderbijslag en instellingen voor personen met een handicap tot mobiliteitshulpmiddelen en de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden.

• De Brusselse ziekenfondsen en kinderbijslagfondsen beheren en financieren.

• Famiris overkoepelen, het Brusselse publieke kinderbijslagfonds dat kinderbijslag uitbetaalt aan 56.000 Brusselse gezinnen.

• Meldingen over niet-vergunde bicommunautaire kinderdagverblijven controleren en vergunningen afgeven.

• De Brusselse bicommunautaire centra voor gezinsplanning subsidiëren, erkennen en opvolgen.

• Ondersteuning bieden in het kader van de COVID-19-crisis, vooral door een strategische voorraad beschermingsmiddelen aan te leggen en de overheidsopdrachtencentrale eCat te organiseren.

• In 2022: de daadwerkelijke opstart van de multidisciplinaire-evaluatiedienst, die als doel zal hebben om aan de hand van verschillende criteria de graad van de handicap of zelfredzaamheidsverlies van een persoon vast te stellen en welke sociale, medische of psychologische gevolgen dit heeft.

Wil jij ook graag de burgers helpen?

Komt een openbaar ambt overeen met jouw waarden?

Iriscare heeft je nodig!

Vacatures

• Aantal (1) - 1040 Etterbeek - Belliardstraat 71/2, 1040 Brussel

https://www.iriscare.brussels/nl/

• Vastbenoemd zijn bij de Diensten van het Verenigd College, de Federale staat, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, het Waalse gewest, de Vlaamse, de Franse en Duitstalige Gemeenschappen, de Gemeenschapscommissies;

• Vastbenoemd zijn in de graad van attaché A1, of in de graad van eerste attaché of van eerste attaché deskundige A2;

• Minstens zes jaar niveauanciënniteit tellen;

• Een evaluatie met vermelding "gunstig" hebben;

• Zich in een administratieve positie bevinden waarin hij de bevorderingstitels kan laten gelden;

• Niet onderworpen zijn aan een definitieve tuchtstraf;

• Een ervaring van minimum 6 jaar in teammanagement is vereist.

Niveau

• Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

De geïndexeerde bezoldiging (index: 1,7410) van directeur is vastgelegd tussen minimum 55.659,77 euro en maximum 107.621,66 euro per jaar.

• mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te krijgen

• talrijke mogelijkheden voor opleidingen tijdens de werkuren

• hospitalisatieverzekering

• maaltijdcheques

• gratis openbaar woonwerkvervoer

• gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer

• mogelijkheid om een premie te krijgen voor verplaatsingen per fiets

• flexibele uurregeling van 38 uur per week

• 35 verlofdagen per jaar en 5 flexdagen (voltijds)

• telewerk

• eindejaarspremie

• vakantiegeld

Contract: Statutair

Werkregime: Voltijds

Na verificatie van de overeenkomst tussen de kandidaatstellingen en het functieprofiel zullen de toegelaten kandidaten worden uitgenodigd voor een assessment georganiseerd door een extern bureau en vervolgens voor een vraag- en antwoordsessie voor de Directieraad.

Het Algemeen Beheerscomité zal een individueel overdrachtsbesluit nemen voor de eerste laureaat van de selectie. Dat besluit zal per uittreksel in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd.

Elke kandidaatstelling moet, op straffe van nietigheid, uiterlijk op 30 september 2021 aangetekend verzonden worden, waarbij de poststempel als bewijs geldt. Ze moet worden toegezonden aan mevrouw Tania Dekens, leidend ambtenaar van Iriscare, Belliardstraat 71/2, 1040 Brussel.

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

• een sollicitatiebrief met een toelichting van de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;

• een bijgewerkt cv;

• een beheersplan waarin de visie op de functie van de kandidaat wordt uitgelegd, maximaal 10 pagina’s;

• alle documenten die aantonen dat de kandidaat aan de voorwaarden voldoet om aan de selectie deel te nemen.

Publicatie Belgisch Staatsblad: http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_body.pl?language=nl&caller=summary&pub_date=2021-09-01&numac=2021042773%0D%0A#top