Directieassistent

☞ Emiliani vzw

Visualizza: 99

Giorno di aggiornamento: 07-11-2025

Località: Lokeren East Flanders

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Mezza giornata

Industria: Non-profit Organizations

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Part-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Als directie-assistent ben je een spilfiguur binnen onze organisatie. Je ondersteunt het directieteam op proactieve en efficiënte wijze en hebt een scherp inzicht in prioriteiten en processen.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

· Het voorbereiden, notuleren en opvolgen vanvergaderingen, inclusief de opmaak van eenvergaderkalender;

· Het beheer vanagenda’sen het opvolgen vanafspraken;

· De administratieve opvolging vandossiers, waaronder bouwdossiers en verzekeringsdossiers;

· Defondsenwerving. Hierin neem je de PR-rol op;

· Het verwerken van inkomende en uitgaandebriefwisselingen het opvolgen van hetmailverkeer;

· Hetorganiserenvan een efficiënt klassement en administratieve organisatie;

· Hetcoördinerenvan het attentiebeleid voor medewerkers;

· Hetvoorbereidenvan PowerPointpresentaties en andere documenten.

Naast bovenstaande taken neem je ook het luik informatieveiligheidop. Je fungeert hierbij als interne medewerker informatieveiligheid en werkt nauw samen met de externe Data Protection Officer (DPO) van Netwerk Hiëronymus. Terwijl de DPO een onafhankelijke en toezichthoudende rol vervult, heb jij een praktische en ondersteunende opdracht binnen de organisatie.

Concreet betekent dit dat je:

· Als eersteaanspreekpuntfungeert voor medewerkers bij vragen rond informatieveiligheid en privacy;

· Overzicht houdt op detoegangsrechtentot persoonsgegevens;

· Deinterne documentatieen beleidsdossiers voorbereidt ter ondersteuning van de DPO;

· Internecontroles, checklists en audits uitvoert;

· Meewerkt aan hetsignalerenvan risico’s en het uitwerken van verbeteracties;

· Opleidingen ensensibiliseringsactiesorganiseert in samenwerking met de DPO om medewerkers bewust te maken van privacy en gegevensbescherming;

· Instaat voor de opmaak enopvolgingvan het verwerkingsregister (opsomming van alle processen waarin persoonsgegevens betrokken zijn), het datalekkenregister en de verwerkingsovereenkomsten met de leveranciers;

· Zorgt voor de praktischeimplementatievan maatregelen en opvolging van afspraken;

· Derapporteringnaar directie en externe DPO ondersteunt.

· Participeert aan hetmaandelijks overlegTeam informatieveiligheid van de groep Hiëronymus;

· Proceduresopmaakt die voortvloeien uit informatieveiligheidsbeleid;

· Nauwsamenwerktmet collega’s zoals stafmedewerker kwaliteit, stafmedewerker communicatie en IT-medewerker.

Loading ...
Loading ...

Scadenza: 22-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...