Dossierbeheerder voor de International Office Law

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Decanaat Rechten
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50 %) dossierbeheerdervoor de International Office Law.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken binnen de International Office Law: opvolging van de administratieve procedures van inkomende en uitgaande studenten, organisatie van events en infosessies voor inkomende en uitgaande studenten…
• Je verzamelt en beheert data en informatie over de uitgaande en inkomende studenten in het kader van studentenmobiliteit: bijhouden van mobiliteitscijfers, up-to-date houden van informatie van partneruniversiteiten, participeren aan de uitbouw en optimalisering van de structuur voor opslag en verwerking en beschikbaar stellen van gegevens…
• Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze binnen het toegewezen domein: verlenen van correct advies en beantwoorden van vragen, up-to-date houden van de communicatiekanalen, kritisch bekijken van de huidige communicatie naar inkomende en uitgaande studenten…
• Je ondersteunt de werking van de International Office Law.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365.
• Je leert graag en snel werken met nieuwe software programma’s.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je stelt je, uiteraard steeds in overleg, flexibel op in drukke periodes in het academiejaar (september-oktober en februari-maart).

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 31 juli 2023voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselecties nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Filip Seuntjens, Faculteitsdirecteur, filip.seuntjens@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.