Executive Personal Assistant

☞ KU Leuven

Visualizza: 135

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Civile / Edilizia Meccanico / Tecnico Manutenzione

Industria: Onderwijs

Loading ...

Contenuto del lavoro

De eenheid Translationeel Cel- en Weefselonderzoek van het Departement Beeldvorming en Pathologie (Groep Biomedische Wetenschappen, campus Gasthuisberg) doet fundamenteel onderzoek naar nieuwe strategiën die precisiegeneeskunde bij kanker mogelijk maken. Het onderzoek gebeurt onder leiding van Prof. Frederik De Smet en Prof. Francesca Bosisio, samen met een team van PhD studenten, postdocs en laboranten. Prof. De Smet en Prof. Bosisio zijn op zoek naar een gemotiveerde en dynamische personal assistant om de administratie van beide professoren en het team te ondersteunen.

Website van de eenheid

Functie

Je zal deel uitmaken van het team van prof. De Smet en Prof. Bosisio die onderzoek doen op campus Gasthuisberg in Leuven. Jouw taak zal voornamelijk gericht zijn op adminstratieve en organisatorische taken om beide professoren en het team te ondersteunen.


Meer specifieke taken omvatten:

  • Agenda management (oa plannen van vergaderingen en (online) lezingen)
  • Emails opvolgen van Prof De Smet en Prof. Bosisio
  • Administratieve voorbereiding van communicatie (emails, rapporten)
  • Administratie van PhD studenten opvolgen en documenteren
  • Contracten en (ethische) dossiers opvolgen en documenteren
  • Algemene administratieve opvolging van lopende en nog aan te vragen projecten
  • Support leveren aan de andere laboranten met administratieve taken
Profiel

We zoeken een gemotiveerde en dynamische personal assistant.

Je bent:

  • een autonome maar ook sociale collega met goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
  • een creatieve probleemoplosser
  • een nauwkeurige en resultaatgerichte werker
  • punctueel en sterk in organisatie
  • bekwaam in elementaire computertaken (tekstverwerking, spreadsheets, powerpoint, enz.)
  • nieuwsgierig en bereid om te blijven leren
  • iemand met verantwoordelijkheidsgevoel, die snel het initiatief neemt om onderzoek te verbeteren (omstandigheden)
  • vloeiend Engels met betrekking tot dagelijkse, werkgerelateerde communicatie (we zijn een internationaal team)
  • bereid om bij te dragen aan de algemene laborganisatie en zich permanent te kunnen inzetten voor terugkerende taken.
Aanbod

We bieden een halftijdse (50%) tewerkstelling aan binnen onze dienst aan KU Leuven waarbij je liefst elke voormiddag werkt. Je werkt in een stimulerende onderzoeksomgeving en draagt bij aan een vlotte groepsdynamiek in samenwerking met verschillende postdoctorale onderzoekers, doctoraatsstudenten en andere technische staf.

De mogelijkheid tot verlenging van het initiële 1-jarig contract ligt in de lijn van ons voornemen om een lange termijn samenwerking uit te bouwen, die volgt op een goede evaluatie van het eerste werkjaar.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/02/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...