Expert studentenadministratie en planning

Om de werking van beide diensten te versterken en te optimaliseren zijn wij op zoek naar een expert studentenadministratie en planning.

Als expert word je ingezet op de dienst studentenadministratie (50%) en de dienst planning (50%):

• je werkt mee aan volgende processen:
  • binnen de dienst studentenadministratie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het onderwijsaanbod van een aantal opleidingen. Je zorgt voor een optimale voorbereiding, technische screening en opvolging van verschillende opleidingsprogramma’s. Je gaat hiervoor in overleg met opleidingsverantwoordelijken.
  • binnen de dienst planning fungeer je als planningsverantwoordelijke van één of meerdere opleidingen. Je werkt zelfstandig uur- en examenroosters uit voor studenten en docenten in diverse applicaties. Je volgt college- en examenroosters op en voert wijzigingen door indien nodig. Je gaat hiervoor in overleg met opleidingsverantwoordelijken.
• je capteert, analyseert en formuleert functionele, technische en administratieve behoeften in beide diensten;
• je gaat op zoek naar optimalisaties;
• je werkt mee aan de realisatie van de strategische doelstellingen in het domein van studentenadministratie en planning. Het kader van Odisee 2027 wordt daarbij jouw leidraad;
• je screent en test nieuwe procedures en functionaliteiten;
• je neemt deel aan procedure-overleg en workshops en bewaakt de samenhang tussen de verschillende processen;

• Je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma met minimaal 10 jaar relevante ervaring.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en werkt oplossings- en resultaatgericht.
• Je kan op een heldere, overtuigende en klantvriendelijke manier communiceren, zowel in het Nederlands als het Engels. Complexe en delicate materies ga je niet uit de weg.
• Kennis van onderwijs-administratieve processen is een plus; belangrijker is evenwel dat je beschikt over een leergierige houding die je in staat stelt op korte termijn nieuwe kennis te verwerven.
• Overzicht behouden, gestructureerd werken en deadlines behalen geeft jou energie.
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer.
• Digitale tools en verandering schrikken jou niet af.

• Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
• Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
• Een contract van onbepaalde duur als bediende met verloning overeenkomst overeenkomstig graad A1 (weddeschaal 585 of 586) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
• Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk.
• Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en ze schriftelijk wordt bewezen.
• Een voltijdse tewerkstelling komt overeen met 38u per week.
• De opdracht wordt uitgeoefend op campus Brussel (minimaal 2 dagen) in combinatie met thuiswerk. Verplaatsingen naar andere campussen (in het kader van overleg, vergaderingen,...) kunnen tot de opdracht behoren.
• Interne kandidaten benoemd als lid van het OP krijgen een ambtswijziging van OP naar ATP. De benoeming als OP-er blijft achterliggend behouden tot de kandidaat benoemd kan worden als ATP’er.
• Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....