Facility Coordinator

Contenuto del lavoro

FUNCTIE

De opdracht van de “Facility Coordinator” bestaat erin om alle onderhouds- en renovatiewerken voor een gedeelte van de gebouwen van de organisatie te realiseren en coördineren. Je staat in voor een optimaal niveau op vlak van gebruiksmogelijkheden, inrichting en veiligheid van het vastgoed van de organisatie.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

1. Maintenance

• Je staat in voor de opvolging van de onderhoudswerken binnen de organisatie.

• Je stelt een planning op volgens behoefte en dringendheid.

• Je verdeelt het uit te voeren werk intern of extern.

• Je volgt de vastgelegde timings op en je controleert of de effectief uitgevoerde werken conform de offerte zijn.

2. Renovation

• Je zorgt voor de opvolging van de renovatiewerken aan de gebouwen van de organisatie.

• Je coördineert en bereidt de materiële organisatie voor van tijdelijke verhuis of overbrenging.

• Je staat in voor de opvolging en afronding van de renovatiewerken aan de zijde van de externe Project Manager.

3. Partnership management

• Je werkt samen met externe bedrijven, studiebureaus en onderaannemers om zo de concrete realisatie van renovaties, onderhoudswerken en projecten te garanderen.

• Je onderhoudt contacten met verschillende interne departementen om zo de vooruitgang van de projecten te verzekeren.

• Ook intern onderhoud je contacten met de verschillende afdelingen teneinde het vlotte verloop van de projecten te garanderen.

NAAR WELKE TALENTEN ZIJN WE OP ZOEK?

Opleiding, ervaring en technische talenten

• Bachelor (technische studie) of relevante technische ervaring.

Talenkennis : Zeer goede kennis van de twee landstalen: Nederlands en Frans

Kennis PC : MS Office

Specifieke vereiste: Rijbewijs B

Gedragscompetenties & talenten

• Technisch inzicht

• Plannen & Organiseren

• Teamwerk & Samenwerken

• Communicatie

WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid

• Een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen

• Een professioneel team en een stimulerende werkomgeving

• Professionele uitdagingen met een impact op de ontwikkeling van de onderneming

• Mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling

• Werken in een stabiele en gezonde onderneming

• • Werken in een bedrijf waar solidariteit, empathie en expertise basiswaarden zijn

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LA FONCTION

La mission du “Facility Coordinator ” consiste à réaliser et à coordonner tous les travaux de maintenance et rénovation d’une partie des biens immobiliers de l’organisation. Vous assurez un niveau optimal en termes d’utilité, de convivialité et de sécurité du patrimoine immobilier de l’organisation.

VOS RESPONSABILITES

1. Maintenance

• Vous assurez le suivi des travaux de maintenance des immeubles de l’organisation.

• Vous établissez un planning selon les besoins et les urgences.

• Vous répartissez les travaux à réaliser en interne ou externe.

• Vous suivez les timings fixés et vous vérifiez la conformité entre l’offre et l’exécution effective des travaux.

2. Renovation

• Vous assurez le suivi des chantiers de rénovation des immeubles de l’organisation.

• Vous préparez et coordonnez l’organisation matérielle des transferts/déménagements temporaires.

• Vous assurez le suivi des chantiers de rénovation au côté du Project Manager externe ; et vous assurez la finalisation de la rénovation.

3. Partnership management

• Vous collaborez avec des entreprises extérieures, des bureaux d’étude et des sous-traitants afin de garantir la réalisation concrète des rénovations, travaux de maintenance et projets prévus.

• Vous entretenez des contacts avec les différents départements afin de garantir le bon déroulement des projets.

QUELS TALENTS CHERCHONS-NOUS?

Formation, expérience et talents techniques

• Bachelier (orientation technique) ou expérience pertinente (technique)

Connaissance en langues: Très bonne connaissance du Français et Néerlandais

Connaissance PC: MS Office

Demande spécifique: Permis B

Compétences et talents comportementales

• Capacité technique

• Planification & organisation

• Travail d’équipe et collaboration

• Communication

QU’AVONS-NOUS A PROPOSER?

• Une fonction variée et des responsabilités importantes

• Un salaire attractif et des avantages extra-légaux

• Une équipe professionnelle et un environnement de travail épanouissant

• Des défis professionnels ayant un impact sur la stratégie et le développement de l’entreprise

• Une entreprise stable et saine

• Des opportunités de développement professionnel et personnel

• Travailler dans une entreprise où les valeurs suivantes sont importantes : la solidarité, l’empathie, l’expertise