Head of Administration + Compensation & Benefits

Contexte

Sous la responsabilité du DRH, vous participez et supervisez l’équipe en charge de la production de la paie, de l’administration des avantages légaux et extra légaux et de l’administration du personnel. Vous êtes le garant du fonctionnement du SIRH ainsi que de la qualité de la paie pour l’ensemble des salariés des entités luxembourgeoises du groupe Degroof Petercam (> 400 salariés) dans le respect du cadre réglementaire

Missions et responsabilités

• Vous collaborez avec l’équipe Talent et assurez la supervision des tâches administratives inhérentes au recrutement (rédaction des contrats, demandes d’examen médical, affiliation aux diverses caisses, convention voitures…)
• Vous créez et maintenez à jour les dossiers du personnel
• Vous gérez les activités en relation avec les salaires (centralisation des informations, préparation des instructions, comptabilité, aide au réemploi, suivi des charges sociales…)
• Vous préparez les budgets annuels, effectuez les opérations de réconciliation comptable propres aux comptes RH et répondez aux demandes du département Finance
• Vous gérez l’administration des avantages légaux et extra-légaux (chèques-repas, plan de prévoyance extralégal, subvention en intérêts, plan voiture …)
• Vous élaborez les tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel et vous donnez suite aux requêtes internes et externes
• Vous gérez le reporting vers la Finance, le Groupe et les régulateurs
• Vous gérez les dossiers d’outsourcing, d’audit, de suivi des risques et vous assurez la veille juridique
• Vous faites le suivi annuel du RCSA (Risk and Control Self Assessment) et BIA (Business Impact Assessment)
• Vous participez aux projets RH relatifs aux Comp & Ben et à la structure salariale

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de préférence en Ressources Humaines
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de plus de 10 ans dont au moins 5 ans en Administration RH/Payroll
• Vous maîtrisez le cadre légal et réglementaire (code du travail et de la sécurité sociale, droit fiscal, circulaires CSSF, CRD 5, GDPR…) ainsi que l’environnement bancaire
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à communiquer à tous les niveaux de l’organisation
• Vous faites preuve de rigueur, de précision et vous gérez aisément les priorités
• Vous avez le sens du service au client et vous êtes orienté solutions
• Vous vous exprimez couramment aussi bien à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais

Pourquoi Degroof Petercam ?

Rejoindre Banque Degroof Petercam, c’est faire partie d’un groupe international aux racines familiales, forte de 150 ans d’expérience.

Nous sommes fiers de compter 1.500 professionnels talentueux dans nos rangs, avec des bureaux en Belgique, au Luxembourg, en France, en Espagne, en Italie et en Suisse. Leur vaste expertise combinée et leur solide savoir-faire garantissent à nos clients un service de grande qualité.

Nous soutenons ceux qui ont l’ambition de progresser sans faire de compromis : investisseurs, entrepreneurs, institutions, entreprises et membres de notre personnel.

Nous nous engageons à investir dans nos collaborateurs et à créer un environnement de travail optimal pour attirer et retenir les meilleurs talents.