Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden, functieklasse B, 70% (DOWA STA I 018)

Ter vervanging van een collega is onzedienst Studentenaangelegenhedenop zoek naar eenhoofdmedewerker stagecoördinatie. Hou je van contact met studenten maar schrikt stage-administratie jou ook niet af? Spreekt het je aan om het eerste aanspreekpunt te zijn voor studenten-stagiairs, collega’s van de opleidingen en het werkveld en word je getriggerd door de actieve zoektocht naar stageplaatsen?Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?Dan is deze afwisselende job ongetwijfeld iets voor jou!

Jouw job

De dienst Studentenaangelegenheden bestaat uit vier teams, die zeer nauw samenwerken: studenten- en roosteradministratie, opleidings- en examenadministratie, stage- en bachelorproefcoördinatie en studieloopbaanbegeleiding.

Als hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden kom je terecht in het team stage- en bachelorproefcoördinatie. Binnen de lerarenopleidingen zorgt ons team voor een optimale stageplanning met de daarbij horende zoektocht naar stageplaatsen. Binnen de andere opleidingen van HOGENT staan we in voor de organisatie en coördinatie van stages, praktijkopleidingsonderdelen en bachelorproeven, en alle administratie die daaruit voortvloeit.

Een groot deel van je tijd besteed je aan het koppelen van studenten aan stageplaatsen voor ons opleidingscentrum basisonderwijs. Dat is een complex en uitdagend proces. Het werven van stageplaatsen vraagt de nodige overtuigingskracht en het toewijzen van studenten aan een stageplaats vergt een sterk organisatorisch talent!

Binnen de opleidingen die je ondersteunt, volg je naast het verloop van de stages en de afwijkende stagetrajecten, ook de stageovereenkomsten met de verschillende stagegevers nauwkeurig op en zorg je ervoor dat studenten de administratieve stagekalender respecteren.

Daarnaast sta je ook in voor het bijhouden van databases en het raadplegen, exporteren en analyseren van gegevens uit de studentenadministratie-software en de stage-applicatie.

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je bent een personeelslid van HOGENT.
• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Daarnaast ben je op datum van indiensttreding minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je ambitie ligt volledig in stagecoördinatie en -administratie. Je bent gedreven om je in te werken in deze functie en je geeft blijk van een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en een grote professionele betrokkenheid.
• Je bent een kei op organisatorisch vlak en werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgericht. Je bent flexibel, zeker in piekperiodes.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.
• Je denkt analytisch en hebt relevante ervaring in het werken met Excel. Ook Word heeft voor jou geen geheimen.
• Je legt vlot contact en bent een netwerker.
• Je werkt student- en servicegericht.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je communiceert vlot, helder en genuanceerd, zowel mondeling als schriftelijk.
• Professionele ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar ook als pas afgestudeerde krijg je bij HOGENT de kans om aan de slag te gaan.

Ons aanbod

Wij bieden een deeltijds (80%) statutaire aanstelling in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van een collega die een verlofstelsel opneemt. Je aanstelling start op korte termijn, tot terugkeer van de collega die je vervangt. Indien de collega niet terugkeert kan de aanstelling verlengt worden na een gunstige evaluatie.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring en situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.

Interesse?

HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Heidi Mertens, afdelingshoofd stage- en bachelorproefcoördinatie. Dit kan via e-mail (heidi.mertens@hogent.be) of telefonisch (09 243 26 30).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Sylke Besbrugge, (HR-partner). Dit kan via e-mail (sylke.besbrugge@hogent.be).