HR Advisor – External Partnerships Specialist

Het CIBG is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest. Als koploper van de informatisering binnen het gewest loodsen we Brussel langs de uitdagingen van het digitale tijdperk.

We werken permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en een dynamische economische omgevingvoor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren ICT-platformen en ICT-diensten .

Maar onze belangrijkste bron blijft het menselijk kapitaal.

Ons team bestaat uit meer dan 500 enthousiaste medewerkers met wie je zal samenwerken in hartje Brussel. Bij het CIBG dragen we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgerichtwerken is ons mantra.. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork en een correcte werk-privébalans, want je goed voelen, werkt beter.

Ook zin om aan de slag te gaan in een organisatie waar verbondenheid zich digitaal én sociaal uit? Stuur ons dan snel je sollicitatie!

Jouw functie:

Als HR Advisor gespecialiseerd in externe partnerships zet je je expertise in dit domein in om het Talent Acquisition-team te ondersteunen.

Je stelt nieuwe sourcingopties voor, je gebruikt je kennis actief om het CIBG bij deze externe actoren te promoten en je deelt je kennis graag met de interne betrokkenen.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige en gelijktijdige beheer van verschillende wervingsopdrachten, van de behoeftenanalyse en het opstellen van de functieomschrijving tot de loononderhandelingen en de voorbereiding van de onboarding.

Je voert in nauwe en constructieve samenwerking met de People & Talent Manager en je directe collega’s de volgende taken uit:

• Als specialist in externe partnerships stel je nieuwe sourcingmogelijkheden voor en breng je nieuwe ideeën aan voor wervingsprocessen, aangepast aan onze sector en onze noden.
• Je verzorgt de contacten met mogelijke externe partners: brokers, rekruteringsbureaus, freelancers ...
• Je stelt nieuwe formules voor om talent aan te trekken.
• Je handelt de dossiers af in verband met hun uitvoering: je stelt bestekken op (consultancy, interim, aanwerving enz.), vanaf het ontwerp en de opstelling ervan tot de opvolging van hun uitvoering, in samenwerking met de juridische dienst.
• Je beheert het wervingsproces volledig zelfstandig van a tot z (van behoefenanalyse tot loononderhandelingen), in overleg met de managers en met onze assessmentpartner en je behoudt de leiding hierover.
• Je zorgt ervoor dat onze nieuwe medewerkers goed worden onthaald.
• Met het oog op een correcte rapportage sta je voortdurend in contact met de aanwervende managers en werk je de relevante informatie bij, die je bovendien vlot beschikbaar maakt; je voert alle gegevens in onze CRM-systemen en HR IT-tools in.
• Indien nodig ondersteun je als back-up de rest van het HR-team bij alle aspecten die te maken hebben met Talent Management, interne mobiliteit, strategie en metrics, ontwikkeling en verbetering van HR-processen.

Jouw opleiding en ervaring:

• Je hebt bij voorkeur een universitair diploma in de menswetenschappen.
• Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Een grondige kennis van de markt van externe rekruteringspartnerships is een must (HR-brokers, rekruteringsbureaus, externe freelancepartners, detachering...).
• Je bent vertrouwd met wervingsmethodes (STARR-methode).
• Sourcing tools zoals job boards of LinkedIn hebben voor jou geen geheimen.
• Een eerste succesvolle ervaring met de uitrol van HR-processen is een pluspunt.
• Ervaring en/of affiniteit met de ICT- en overheidssector is een troef.

Jouw competenties:

• Je bent een geboren teamspeler en kunt goed samenwerken met je collega’s en interne klanten.
• Je kunt ook goed zelfstandig werken.
• Je bent resultaatgericht.
• Je kunt je aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Je bent leergierig, analytisch en hebt een kritische blik.
• Je hebt zin voor synthese en werkt nauwgezet.
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden.
• Je bent stressbestendig en kunt werken in een veeleisende omgeving.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
• En erg belangrijk: je hebt bovendien een goed gevoel voor humor!

Wat je van ons mag verwachten:

We bieden een contract aan van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket en heel wat extralegale voordelen:

• een uitgebreide hospitalisatieverzekering mét ambulante zorg voor jou en je gezin;
• een groepsverzekering (pensioenkapitaal en ziekte-invaliditeit);
• een jaarlijks opleidingspakket;
• volledig vergoede woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer;
• een gsm-abonnement;
• een tussenkomst in internet- en gsm-kosten;
• maaltijdcheques van € 8;
• en tot maar liefst 37 vakantiedagen per jaar (bij fulltimedienstverband).

Verloop van het selectieproces: gesprek met de dienstverantwoordelijke, gesprek met de hr-dienst van het CIBG en tot slot een assessment.

Interesse? Stuur ons je cv via de knop "Solliciteer"!