HR Assistant (m/v)

Binnen Basic-Fit zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills.

Als HR Assistant maak je deel uit van ons HR team en rapporteer je aan de HR Manager.

De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de sociale documenten en staat in voor de correcte input van de gegevens in zowel onze HR-tool, Workday, als onze Payroll-tool, eBlox. Je werkt hiervoor nauw samen met de HR en payrollcollega¿s.

Verder sta je in voor dagelijkse opvolging van jouw mailbox, postverwerking en ben je het telefonisch aanspreekpunt.

Kortom je bent de administratieve spilfiguur binnen de personeelsdienst en werkt hierin nauw samen met de HR Business Partners, HR Officers, het Planningsteam en de Payrollcollega¿s.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Personeelsadministratie van A tot Z
• Correct invoeren van personeelsgegevens in het payrollsysteem
• Up to date houden van de personeelsdossiers zowel in fysische vorm als elektronisch
• Behandelen van ingaande en uitgaande post en telefoon van de HR afdeling
• Behandelen van de algemene HR mailbox
• Behandelen van ziektemeldingen
• Rapportages maken
• Up to date houden van diverse interne documenten (organigram, contactlijsten, ¿)
• Administratieve opvolging van het wagenpark

Profil

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of hebt een administratieve achtergrond
• Je werkt administratief zeer nauwkeurig
• Je bent communicatief sterk
• Je bent niet bang om aan meerdere taken tegelijk te werken en je wilt graag werken in een zeer dynamische omgeving
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans
• Je hebt zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en je brengt een positieve energie over naar het team
• Je bent en werkt zelfstandig, kan je eigen agenda goed beheren en werkt op een effectieve en efficiënte manier

Connaissances linguistiques